Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F)

France Travail; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F) pour accompagner la Direction de l'Aumônerie musulmane des Armées dans les activités RH et administratives.

Le candidat contribuera à l'accueil, à la gestion des dossiers et à l'organisation logistique des cérémonies et réunions trimestrielles, avec une attention particulière à la coordination des déplacements et des communications. CDI à pourvoir.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels courants.
• Autonomie et sens des relations humaines.
• Disponibilité et organisation.
• 3 ans d'expérience indispensable en RH ou administration.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Gestion de l'agenda de l'aumônier en chef et de ses déplacements.
• Saisie et suivi des dossiers et organisation des réunions.
• Organisation des 3 cérémonies militaires annuelles de l'aumônerie.

Connaissances

Outils informatiques

Autonomie

Relations humaines

Disponibilité

Description du poste

Offre n° 7402758
Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F)

Description du poste :Au sein de la Direction de l'Aumônerie musulmane des Armées (structure d'environ 60 cadres), l'agent gère les ressources humaines (recrutements initiaux, mutations, radiations des contrôles) en liaison avec la DCSCA. Il assure l'accueil et suite certains dossiers administratifs comme l'organisation des déplacements temporaires et les prestations. Il rédige les réponses aux interventions courantes, les comptes rendus de réunions et constitue les dossiers thématiques pour les réunions. Il organise d'un point de vue logistique 3 cérémonies cultuelles et militaires par an, il diffuse la revue "Engagement" produite par l'aumônerie, suit les permissions des aumôniers, les plannings prévisionnels d'activité et les comptes-rendus d'activité.Suivant les directives de l'aumônier en chef il convient de :-Accueil physique et téléphonique ;-Réponse aux courriels et courriers ;-Tenue à jour de l'agenda de l'aumônier en chef et gestion de ses déplacements ;-Saisie et suivi des OM et OMI ;-Prise de notes, élaboration de comptes rendus, diaporamas, tableaux et éléments de communication ;-Organisation des 3 cérémonies militaires de l'aumônerie ;-Organisation et suivi des réunions trimestrielles ;-Gestion administrative des aumôniers ;-Suivi des permissions des aumôniers ;-Suivi des plannings prévisionnels d'activité et des comptes rendus d'activité des aumôniers ;-Elaboration et suivi des dossiers de recrutement des aumôniers ;Description du profil :Maitrise des outils informatiques, autonomie, sens des relations humaines, disponibilité.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable