Assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F

Assistalents; Pusignan; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

tickets restaurants

prime sur objectifs

intéressement

jours off offerts dans l'année

prime d'ancienneté

mutuelle

formation complète prévue de 2 weeks

Résumé du poste

Assistalents recherche un assistant responsable d'agence/ordonnanceur en CDI pour son client du secteur industriel à Pusignan. Vous participerez à l’organisation du planning, au suivi des chantiers et à la saisie dans l’ERP, avec un rôle pivot au sein de l’agence.

De formation BAC/BAC+2 en assistanat technique et avec au moins 5 années d’expérience, vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAGE X3. Rigueur, autonomie et esprit d’équipe seront essentiels.

Qualifications

• Formation BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI.
• Minimum 5 années d'expérience sur un poste d'assistant PME ou de chef d'entreprise.
• Idéalement expérience dans le BTP ou l'industrie et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser le planning des techniciens avec le Responsable d’agence.
• Préparer et suivre les chantiers et saisir les demandes clients dans l’ERP.
• Valider les factures fournisseurs et mettre à jour les informations clients/fournisseurs.
• Gérer le stock et suivre les contrats d’entretien.
• Réaliser les tâches opérationnelles ponctuelles (réception, atelier).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Esprit d’initiative

Proactivité

Relationnel

Adaptabilité

Polyvalence

Fiabilité

Stabilité

Diplomatie

Discrétion

Pack Office

SAGE X3

Formation

BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI

Outils

SAGE X3

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans le secteur industriel, un assistant responsable d'agence/ordonnanceur H/F dans le cadre d'un CDI.

Les locaux de l'entreprise se trouve à Pusignan (69330).

L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs (il est indispensable d'être véhiculé pour ce poste).

Sous la responsabilité du responsable régional, vous assurez un véritable rôle de pivot ainsi que central au sein de l'agence.

Vos Missions Seront

• Participer à l’organisation du planning des techniciens, en relation avec le Responsable d’agence,
• Préparation et suivi des chantiers,
• Assurer la saisie dans l’ERP, des demandes clients, devis, commande clients et fournisseurs et retour d’intervention des techniciens,
• Valider les factures fournisseurs par rapport aux bons de commandes,
• Assurer la mise à jour des informations liées aux clients et fournisseurs,
• Assurer la gestion du stock,
• Suivi et développement des contrats d’entretien proposés par la société,
• Être opérationnel(le) si besoin (réception une livraison, se rendre à l'atelier si besoin...)

Vous fournirez tout travail qui serait rendu nécessaire par le développement et les orientations de l’entreprise.

Liste de missions non-exhaustive.

De formation type BAC ou BAC+2 en assistanat technique/BTP/gestion d'une PME/PMI, vous justifiez de 5 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant PME ou de chef d'entreprise.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou de l'industrie.

La maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office, la notion de SAGE X3 serait un plus.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes :

• Rigueur,
• Autonomie,
• Dynamisme,
• Esprit d’initiative et cohésion d'équipe,
• Proactivité et efficacité,
• Sens du relationnel avec l'interne et l'externe,
• Adaptabilité,
• Polyvalence,
• Fiabilité,
• Stabilité,
• Diplomatie,
• Discrétion et sens de la confidentialité.

De plus, vous êtes en phase avec les valeurs du groupe à savoir : la loyauté, la transparence et la confiance.

Contrat : CDI

Volume hebdomadaire : 39H du lundi au vendredi (lundi au jeudi : 08h00-12h00 13h00-17h00 vendredi : 08h00-12h00 13h00 16h00) - 1h00 de pause déjeuner minimum

Rémunération : 2300/2400 brut mensuel selon profil sur 13 mois

Avantages :

• tickets restaurants
• prime sur objectifs
• intéressement selon les résultats de la société
• jours off offerts dans l'année
• prime d'ancienneté
• mutuelle
• formation complète prévue de 2 semaines

Pas de télétravail sur ce poste.

Préavis accepté : oui

Date de prise de poste : dès que possible (idéalement à partir de mi-aout).

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