Assistant Relations Extérieures H/F

Manpower; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès au Comité d’Entreprise

Compte Épargne Temps rémunéré jusqu’à 8%

Résumé du poste

Manpower à Toulon recherche un Assistant Relations Extérieures (H/F) pour organiser les déplacements et gérer l’agenda sans faille. Vous participerez à la logistique des événements institutionnels et aurez un rôle d'interface entre directions internes et partenaires externes. Une bonne connaissance du milieu politique et 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire sont requis. Les avantages incluent l'accès à des loisirs à tarifs préférentiels.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement politique, économique et institutionnel.
• Flexibilité horaire et capacité à travailler en soirée.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et gérer leur bon déroulement.
• Gérer l’agenda, la messagerie et le courrier.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

Connaissances

Maîtrise du français écrit

Gestion simultanée des priorités

Sens du service public

Discrétion et confidentialité

Relationnel

Formation

Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction

Description du poste

Assistant Relations Extérieures (H/F)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F). À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement.
• Gérer l’agenda, la messagerie et le courrier.
• Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels.
• Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation.
• Apporter un appui à l’organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires).
• Jouer un rôle d’interface entre les directions internes et les partenaires institutionnels externes.
• Participer à l’organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires.
• Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels.
• Assurer l’accueil, l’orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes.
• Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction, avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit, tant pour les courriers, courriels, comptes rendus que les documents administratifs.
• Bonne connaissance de l’environnement politique, économique et institutionnel.
• Capacité confirmée à gérer simultanément plusieurs agendas, déplacements, priorités et situations urgentes.
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement d’informations sensibles.
• Très bon relationnel, présentation soignée et fort sens du service public.
• Disponibilité et flexibilité horaire, avec une présence possible en soirée lors d’événements institutionnels.

Avantages

• Accès au Comité d’Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels).
• Compte Épargne Temps rémunéré jusqu’à 8 %.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Date début : Durée : 3 mois renouvelable.