Assistant Relations Clients & Métier – Admin & Coordination

Chambre d'agriculture Grand Est; Bourg; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

RTT

Transport collectif 75%

Téléphone

Mutuelle prise en charge 70%

Résumé du poste

La Chambre d'agriculture de la Haute Marne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir les conseillers et la responsable de territoire à Langres. Vous assurez le suivi administratif, la création des devis, les commandes et la facturation, et veillez à la fiabilité des dossiers.

Vous préparez les réunions, mettez à jour les tableaux de bord, assurez l'accueil téléphonique des agriculteurs et partenaires, et participez à la logistique des événements et supports de

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Organisé et rigoureux; capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service pour accompagner les équipes et les agriculteurs.

Responsabilités

• Au quotidien, vous accompagnez la responsable de territoire et les conseillers dans l’organisation et le suivi de leurs activités.
• Suivi administratif des activités territoire et métiers, création des devis, des commandes et la facturation, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fiabilité des informations.
• En lien avec les conseillers et les responsables, vous préparez les réunions, réalisez les comptes rendus, mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au suivi des indicateurs d'activité.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des agriculteurs et des partenaires; accueil téléphonique, phoning et diffusion d'informations.
• Vous contribuez à la vie de l'agence: supports de communication, mise en page et organisation des événements; logistique associée.
• Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal et participez à la qualité du service rendu.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens du service

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Outils

Office 365

Description du poste

La Chambre d'agriculture de la Haute Marne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour soutenir les conseillers et la responsable de territoire à Langres. Vous assurez le suivi administratif, la création des devis, les commandes et la facturation, et veillez à la fiabilité des dossiers.

Vous préparez les réunions, mettez à jour les tableaux de bord, assurez l'accueil téléphonique des agriculteurs et partenaires, et participez à la logistique des événements et supports de