Assistant Recrutement & Formation — Polyvalent et Proactif

Mairie de Colombes; Colombes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Mairie de Colombes, collectivité territoriale en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle. Vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative et le suivi des procédures liées au recrutement et à la formation des agents.

Attaché(e) à l’équipe de 4 assistants(es) sous l’autorité du Chef de service, vous contribuerez à la bonne marche quotidienne du service et au maintien des dossiers

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et bonnes qualités rédactionnelles

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du service
• Constitution des dossiers administratifs et organisation des visites médicales
• Gestion des demandes de stage, apprentissage et service civique
• Traitement des demandes de formation et inscriptions
• Mise à jour des données sur les logiciels (IEL, Ciril formation, MaarchCourrier)
• Gestion logistique des formations et réunions
• Réaliser le secrétariat et archivage

Skills

Maîtrise pack Office

Connaissances Fonction Publique Terri­

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Job description

La Mairie de Colombes, collectivité territoriale en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle. Vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative et le suivi des procédures liées au recrutement et à la formation des agents.

Attaché(e) à l’équipe de 4 assistants(es) sous l’autorité du Chef de service, vous contribuerez à la bonne marche quotidienne du service et au maintien des dossiers