Assistant qualité facturation (H/F)

La France Agricole; Calais; Sur place; EUR 24 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100 % employeur

Prévoyance

Tickets restaurants

Résumé du poste

Unéal recherche un Assistant qualité facturation pour garantir la conformité des factures électroniques et participer à l'amélioration des processus de facturation au sein du groupe. Le poste implique le contrôle des anomalies et l'émission des factures vers les clients, avec un focus client et une forte capacité d'adaptation.

Profil recherché: 5 à 10 ans d'expérience, BAC+2 minimum avec idéalement une expérience en administration des ventes, maîtrise des outils informatiques et sens client.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience professionnelle exigés.
• Formation BAC+2 minimum, idéalement en administration des ventes.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens client et curiosité.
• Réactivité et capacité d'adaptation rapide.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des factures électroniques et participer à l'élaboration des processus.
• Contrôler la conformité selon les règles de gestion Groupe.
• Émettre les factures électroniques vers les clients.
• Identifier et corriger les anomalies détectées.
• Analyser et traiter les anomalies de facturation.
• Rédiger les fiches d'incidents et les relancer.
• Participer à la synthèse et déduire des axes d'amélioration.

Connaissances

Expérience en facturation/ADV

Sens client

Réactivité

Adaptabilité

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Rejoignez une aventure humaine au cœur d'un collectif engagé: devenez Assistant qualité facturation chez Unéal.

Vos missions au cœur du collectif

• Contrôler la conformité des factures électroniques, participer à l'élaboration et à la mise en place des processus et outils pour garantir le traitement efficace de la facturation électronique par les services Administration des Ventes (ADV).
• Contrôler la conformité des factures selon les règles de gestion Groupe.
• Assurer l'émission des factures électroniques vers nos clients depuis la plateforme agréée.
• Identifier, qualifier et corriger les anomalies détectées (dans le périmètre autorisé).
• Analyser et traiter les anomalies de facturation.
• Formaliser les fiches d'incidents à destination des services de facturation du Groupe et du service informatique.
• Relancer et gérer le statut des fiches d'incidents.
• Participer au rituel hebdomadaire de synthèse et de résolution des anomalies pour en déduire des axes d'amélioration continue.

Profil recherché

• De 5 à 10 ans d'expérience professionnelle.
• De formation BAC+2 minimum, idéalement avec une expérience en administration des ventes ou une motivation réelle à se former.
• A l'aise avec les outils informatiques.
• Curiosité et ouverture d'esprit, sens client.
• Réactivité.
• Capacité d'adaptation rapide.

Ce que nous vous proposons

• CDD 39h + RTT.
• Mutuelle 100 % employeur + prévoyance.
• Tickets restaurants.
• Un accompagnement personnalisé, des formations régulières et des outils performants pour réussir votre mission.