Assistant qualité et gestion des risques

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable qualité et risques pour accompagner les démarches de certification et l’évaluation des ESSMS.

Le candidat animera le système qualité, assurera le secrétariat des réunions et formera les équipes aux outils et procédures de sécurité et de détection des évènements indésirables. Poste basé à Paris, travail sur site.

Qualifications

• Bonne connaissance des concepts, méthodes et outils fondamentaux en qualité et gestion des risques.
• Maîtrise des référentiels HAS de certification et d’évaluation des ESSMS.
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Participer aux démarches de certification et d’évaluation
• Assurer la gestion documentaire
• Gérer le logiciel qualité
• Participer à la gestion des risques
• Participer au développement et au suivi des outils
• Assurer le secrétariat du chef qualité et gestion des risques pour les réunions (COPIL, instances, comités, GT, etc)
• Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité et sécurité, aux enjeux et outils de déclaration et analyse des évènements indésirables, au logiciel de déclaration des évènements indésirables

Skills

Qualité et risques

Analyse et synthèse

Rédaction technique

Tools

LimeSurvey

Word

Excel

PowerPoint

Visio

CANVA

Job description

Vos missions en quelques mots

Expérience indispensable d’un cycle complet de certification HAS, avec une participation active à la préparation, à la visite de certification et au suivi des résultats et plans d’actions. Une expérience acquise sur plusieurs cycles de certification HAS, sera fortement privilégiée. Une connaissance et/ou une expérience du référentiel d’évaluation des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) serait un atout.

• Participer aux démarches de certification et d’évaluation


• Assurer la gestion documentaire


• Gérer le logiciel qualité


• Participer à la gestion des risques


• Participer au développement et au suivi des outils


• Assurer le secrétariat du chef qualité et gestion des risques pour les différentes réunions (COPIL, instances, comités, GT, etc)


• Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité, sécurité, aux enjeux et aux outils de déclaration et analyse des évènements indésirables, au logiciel de déclaration des évènements indésirables

Profil recherché

• Bonne connaissance des concepts, méthodes et outils fondamentaux en qualité et gestion des risques


• Expertise


• Maitrise des référentiels HAS de certification des établissements de santé et d’évaluation des établissements et services sociaux et médico-sociaux


• Maîtrise


• Connaissance de l’organisation hospitalière


• Maîtrise


• Maitrise de la suite office Microsoft : word, excel, power-point, visio, des outils de communication de type CANVA, des outils pour mener les enquêtes de type LimeSurvey


• Maîtrise


• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse


• Maîtrise