Assistant Qualité et Archives - Traçabilité & Gestion

ValServe; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Transport 75%

Restaurant d’entreprise

Horaires variables

Mutuelle familiale 70% prise en charge

Intéressement

Participation

CSE et billetterie

Télétravail autorisé

Résumé du poste

ValServe recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives pour assurer la gestion et la pérennité des archives physiques et numériques au sein du service Qualité. Vous serez en charge de l’étiquetage, du stockage et de la traçabilité des supports archivés et interviendrez avec le prestataire externe pour inventaire et enlèvements.

Des responsabilités administratives liées aux audits, aux demandes d’achats et au suivi des durées de conservation vous seront confiées, avec un rôle clé

Qualifications

• Gestion et pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Étiqueter, stocker et tracer les supports archivés (films radiographiques, éprouvettes d’essais).
• Coordination avec le prestataire d’archivage externe: inventaire, enlèvements et restitutions.
• Mise à jour bordereaux, registres et bases de données; suivi des durées de conservation.
• Soutien administratif à l’équipe Qualité: enregistrements, achats, audits.

Responsabilités

• Gérer et organiser les archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Étiqueter, stocker et tracer les supports archivés (films radiographiques, éprouvettes d’essais).
• Coopérer avec le prestataire externe d’archivage: inventaire, enlèvements et restitutions.
• Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.
• Assurer le soutien administratif à l’équipe Qualité (enregistrements, achats, audits).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

MS Office

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

ValServe recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives pour assurer la gestion et la pérennité des archives physiques et numériques au sein du service Qualité. Vous serez en charge de l’étiquetage, du stockage et de la traçabilité des supports archivés et interviendrez avec le prestataire externe pour inventaire et enlèvements.

Des responsabilités administratives liées aux audits, aux demandes d’achats et au suivi des durées de conservation vous seront confiées, avec un rôle clé