Apprenti Archiviste Numérique — Optimisation et Gestion

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

Valenciennes Métropole recherche un apprenti archiviste numérique pour optimiser les partages bureautiques des services et préparer les versements d’archives numériques dans le logiciel dédié.

Vous serez rattaché(e) à l’archiviste numérique et participerez à la formation des agents, à l’assistance aux utilisateurs et à la formalisation des processus métiers, avec une prise en charge progressive des versements et audits des dossiers selon les exigences réglementaires.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+3 à BAC+5 exigée ou en cours dans le domaine des archives, du droit ou du numérique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et sens de l’organisation.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques.
• Capacité rédactionnelle et synthèse des informations.

Responsibilities

• Conseiller et assister les services afin d’optimiser la gestion de leurs partages bureautiques.
• Établir un état des lieux des partages bureautiques par service et proposer des arborescences.
• Formaliser et documenter les nouveaux processus métiers et accompagner les services dans l’utilisation des nouvelles structures.
• Former les agents et sensibiliser aux bonnes pratiques du classement et de l’archivage numérique.
• Préparer les versements et les procédures de versement dans le logiciel d’archivage numérique et participer aux prestations auprès des communes de la CAVM.

Skills

Rigueur

Méthode et autonomie

Capacité rédactionnelle

Maîtrise informatique

Connaissance cadre législatif

Education

BAC+3 à BAC+5

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Valenciennes Métropole recherche un apprenti archiviste numérique pour optimiser les partages bureautiques des services et préparer les versements d’archives numériques dans le logiciel dédié.

Vous serez rattaché(e) à l’archiviste numérique et participerez à la formation des agents, à l’assistance aux utilisateurs et à la formalisation des processus métiers, avec une prise en charge progressive des versements et audits des dossiers selon les exigences réglementaires.