Assistant Property Manager – Gestion et Budgets

SOLARIS Gestion; Saint-Herblain; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

13e mois de rémunération

RTT

Résumé du poste

SOLARIS Gestion recherche un(e) Gestionnaire immobilier/assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner le Property Manager dans un portefeuille d’actifs tertiaires. Vous participez à l’accueil, coordonnez les missions administratives et assurez la gestion dématérialisée des documents.

Vous prenez en charge les sinistres, créez les fournisseurs, saisissez les contrats et collaborez à l’élaboration des budgets et des répartitions de charges. Formation Bac+2 et au moins 3 ans d’expérience exigées.

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS/DUT…) exigée ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans en property management ou syndic de copropriétés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon rédactionnel et sens du service client exigés.

Responsabilités

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer les actes administratifs et la documentation dématérialisée.
• Interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires.
• Établir les convocations aux Assemblées Générales.
• Gérer les sinistres et saisir les contrats dans le logiciel métier.
• Aider à l'élaboration des budgets et au suivi des charges des immeubles.
• Rédiger des rapports de gestion avec SOLARIS REPORT.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Réactivité

Connaissances du bâtiment tertiaire

Rédaction**

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SOLARIS REPORT

Description du poste

SOLARIS Gestion recherche un(e) Gestionnaire immobilier/assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner le Property Manager dans un portefeuille d’actifs tertiaires. Vous participez à l’accueil, coordonnez les missions administratives et assurez la gestion dématérialisée des documents.

Vous prenez en charge les sinistres, créez les fournisseurs, saisissez les contrats et collaborez à l’élaboration des budgets et des répartitions de charges. Formation Bac+2 et au moins 3 ans d’expérience exigées.