Assistant Projets Publics — Gestion Admin & Budgets

Grand Paris Aménagement; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grand Paris Aménagement recherche un(e) assistant(e) de projets pour soutenir deux directions opérationnelles et la direction de projets renfort. Vous coordonnerez les activités administratives et financières liées au cluster des médias et au Village Olympique et Paralympique, tout en assurant un suivi rigoureux des marchés et des pièces contractuelles.

Vous participerez à l’organisation des comités, à la mise à jour des bases de données et au suivi des factures, avec un rôle clé dans

Qualifications

• Capacité à accompagner la mise en oeuvre de projets et à coordonner des intervenants.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à mettre en oeuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace.
• Qualités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail pour assurer le suivi des processus.

Responsibilities

• Suivi administratif et financier des projets au sein du cluster des médias et des programmes immobiliers.
• Organisation et pilotage des comités (COTECH, COPIL) et ateliers thématiques jusquà fin 2028.
• Mise à jour et gestion des bases de données et outils de suivi de projets.
• Suivi de factures et marchés; gestion des pièces administratives associées.
• Rédaction et suivi de documents contractuels et de dossiers de marché.
• Support administratif et coordination entre les directions territoriales Grand Paris Nord et Grand Paris Est.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Gestion budgétaire

Rigueur

Orientation clients

Connaissance des marchés publics

Tools

Pack Office

Job description

Grand Paris Aménagement recherche un(e) assistant(e) de projets pour soutenir deux directions opérationnelles et la direction de projets renfort. Vous coordonnerez les activités administratives et financières liées au cluster des médias et au Village Olympique et Paralympique, tout en assurant un suivi rigoureux des marchés et des pièces contractuelles.

Vous participerez à l’organisation des comités, à la mise à jour des bases de données et au suivi des factures, avec un rôle clé dans