ASSISTANT(E) DE PROJETS - SOLIDEO (H/F) - CDD 12 MOIS

Grand Paris Aménagement; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grand Paris Aménagement recherche un(e) assistant(e) de projets pour soutenir deux directions opérationnelles et la direction de projets renfort. Vous coordonnerez les activités administratives et financières liées au cluster des médias et au Village Olympique et Paralympique, tout en assurant un suivi rigoureux des marchés et des pièces contractuelles.

Vous participerez à l’organisation des comités, à la mise à jour des bases de données et au suivi des factures, avec un rôle clé dans

Qualifications

• Capacité à accompagner la mise en oeuvre de projets et à coordonner des intervenants.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à mettre en oeuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace.
• Qualités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail pour assurer le suivi des processus.

Responsibilities

• Suivi administratif et financier des projets au sein du cluster des médias et des programmes immobiliers.
• Organisation et pilotage des comités (COTECH, COPIL) et ateliers thématiques jusquà fin 2028.
• Mise à jour et gestion des bases de données et outils de suivi de projets.
• Suivi de factures et marchés; gestion des pièces administratives associées.
• Rédaction et suivi de documents contractuels et de dossiers de marché.
• Support administratif et coordination entre les directions territoriales Grand Paris Nord et Grand Paris Est.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Gestion budgétaire

Rigueur

Orientation clients

Connaissance des marchés publics

Tools

Pack Office

Job description

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

Rattaché.e à la Directrice Territoriale de la Direction Territoriale Grand Paris Nord, l'assistant.e de projets viendra assister deux directions opérationnelles et la direction de projets renfort.

Pour la Direction Territoriale Grand Paris Nord : Opération du Cluster des médias à DUGNY :

• Suivi de factures SOLIDEO non soldées. Suivi notamment d'un marché MOE pour lequel des intérêts moratoires et les révisions n'ont jamais été payés.
• DGD et clôture des marchés travaux et MOE sur Le Parc du Bourget
• Suivi de lots immobiliers - 36 000 m² de SDP (remboursements concessionnaires, suivi pénalités, etc...)
• 6 MEUR de travaux de VRD à engager et suivre (suivi marchés)
• DGD et clôture marchés travaux et MOE
• Cotech et copil avec les villes de Dugny et Le Bourget + EPT

Pour la Direction Territoriale Grand Paris Est : Opération du Village Olympique et paralympique à SAINT-OUEN ET SAINT-DENIS :

• Organisation de la comitologie : réunions bi mensuelles collectivités, COTECH, COPIL, ateliers thématiques, atelier promoteurs... > jusqu'à fin 2028
• Bases de données projet: complément et mise à jour outils de suivi (type annuaires ...) > jusqu'à fin 2028
• Suivi de factures SOLIDEO non soldées au 31/12/2025
• Programmes immobiliers :
• Finalisation des programmes JOP : suivi/application pénalités, suivi restitution DG, suivi clôture convention d'objectifs... > jusqu'à fin 2026
• Développement immobilier HERITAGE (lot F - résidence étudiante 140chb):
• Conception : organisation des workshop > jusqu'en juin 2026
• Travaux : remboursements concessionnaires, suivi/application des pénalités, suivi restitution dépôts de garantie...> jusqu'au T2 2028
• Travaux VRD:
• Phase JOP: Suivi admin DGD et clôture de marchés travaux et prestations associées de la phase JOP > jusqu'à fin 2026
• Phase HERITAGE: Suivi administrative des 7 marchés de travaux (parc urbain, place olympique nord, reprise des voiries, aires de jeux), du marché de MOE et prestations associées : MAJ outil de suivi, mise en signature des OS, FTM, DC4, EXE, suivi des pénalités > jusqu'à fin 2028
• Gestion de site: contribution ponctuelle à la gestion/sécurisation des fonciers SOLIDEO non rétrocédé aux collectivités (rétrocession après travaux VRD phase HERITAGE) > jusqu'à fin 2028

Pour la Direction de projets renforts et équipements publics:

• Engagement et suivi de 4 équipements en phase travaux (env. 50 marchés, 51MEUR) et des six équipements en phase de garantie de parfait achèvement; gestion administr

• Capacité à accompagner la mise en oeuvre de projets
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Capacité à mettre en oeuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace
• Qualités d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur permettant d'agir avec précision et de façon ordonnée
• Orientation clients et sens relationnel permettant de comprendre et anticiper les besoins pour proposer des solutions adaptées
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise du pack-office

Grand Paris Aménagement est engagé dans une politique de Diversité et notamment sur le recrutement de travailleurs en situation de handicap