ASSISTANT(E) DE PROJETS - SOLIDEO (H/F) - CDD 12 MOIS

Grand Paris Aménagement; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Grand Paris Aménagement recrute un(e) assistant(e) de projets en CDD pour soutenir deux directions territoriales et la direction de projets renfort.

Vous assurez le suivi budgétaire et administratif, la gestion des marchés publics, et l’organisation des réunions comitologiques jusqu’à fin 2028.

Le poste est basé à Paris 19e et couvre les opérations du Grand Paris Nord et Est, avec coordination intercommunale et reporting financier.

Qualifications

• Capacité à accompagner la mise en œuvre de projets.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Gestion budgétaire et documentaire efficace.
• Qualités d’organisation et de gestion des priorités.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise du pack-office.

Responsibilities

• Suivre et piloter les marchés et les budgets des projets Grand Paris Nord.
• Assurer le suivi des factures et de la documentation administrative.
• Participer à la comitologie et au reporting des financements SOLIDEO.
• Constituer et maintenir bases de données et outils de suivi.
• Contribuer à l’organisation des réunions de comitologie et COPIL.
• Assurer la gestion administrative des équipements et marchés.

Skills

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Pack Office

Gestion administrative

Connaissance marchés publics

Tools

Excel

Job description

Contrat à durée déterminée PARIS, 19ÈME ARRONDISSEMENT (75)

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.

Rattaché.e à la Directrice Territoriale de la Direction Territoriale Grand Paris Nord, l'assistant.e de projets viendra assister deux directions opérationnelles et la direction de projets renfort.

Votre mission

• Pour la Direction Territoriale Grand Paris Nord : Opération du Cluster des médias à DUGNY :
  
  • Suivi de factures SOLIDEO non soldées. Suivi notamment d’un marché MOE pour lequel des intérêts moratoires et les révisions n’ont jamais été payés.
  • DGD et clôture des marchés travaux et MOE sur Le Parc du Bourget
  • Suivi de lots immobiliers – 36 000 m² de SDP (remboursements concessionnaires, suivi pénalités, etc…)
  • 6 M€ de travaux de VRD à engager et suivre (suivi marchés)
  • DGD et clôture marchés travaux et MOE
  • Cotech et copil avec les villes de Dugny et Le Bourget + EPT
• Pour la Direction Territoriale Grand Paris Est : Opération du Village Olympique et paralympique à SAINT-OUEN ET SAINT-DENIS :
  
  • Organisation de la comitologie : réunions bi mensuelles collectivités, COTECH, COPIL, ateliers thématiques, atelier promoteurs… > jusqu’à fin 2028
  • Bases de données projet : complément et mise à jour outils de suivi (type annuaires …) > jusqu’à fin 2028
  • Suivi de factures SOLIDEO non soldées au 31/12/2025
  • Programmes immobiliers :
    
    • Finalisation des programmes JOP : suivi/application pénalités, suivi restitution DG, suivi clôture convention d’objectifs… > jusqu’à fin 2026
    • Développement immobilier HERITAGE (lot F - résidence étudiante 140chb):
    • Travaux : remboursements concessionnaires, suivi/application des pénalités, suivi restitution dépôts de garantie…> jusqu’au T2 2028
  • Travaux VRD :
    
    • Phase JOP: Suivi admin DGD et clôture de marchés travaux et prestations associées de la phase JOP > jusqu’à fin 2026
    • Phase HERITAGE: Suivi administrative des 7 marchés de travaux (parc urbain, place olympique nord, reprise des voiries, aires de jeux), du marché de MOE et prestations associées : MAJ outil de suivi, mise en signature des OS, FTM, DC4, EXE, suivi des pénalités > jusqu’à fin 2028
  • Gestion de site: contribution ponctuelle à la gestion/sécurisation des fonciers SOLIDEO non rétrocédé aux collectivités (rétrocession après travaux VRD phase HERITAGE) > jusqu’à fin 2028
• Pour la Direction de projets renforts et équipements publics :
  
  • Engagement et suivi de 4 équipements en phase travaux (env. 50 marchés, 51M€) et des six équipements en phase de garantie de parfait achèvement; gestion administrative et financière des marchés
  • Suivi des conventions de financement et de financements associés ainsi que les conventions d’objectifs SOLIDEO (reporting, gestion administrative et financière, …)
  • Organisation des réunions liées aux comitologies

Profil recherché

• Capacité à accompagner la mise en œuvre de projets
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Capacité à mettre en œuvre une gestion budgétaire et documentaire efficace
• Qualités d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur permettant d’agir avec précision et de façon ordonnée
• Orientation clients et sens relationnel permettant de comprendre et anticiper les besoins pour proposer des solutions adaptées
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise du pack-office

Grand Paris Aménagement est engagé dans une politique de Diversité et notamment sur le recrutement de travailleurs en situation de handicap

Le lieu de travail

• 11 Rue de Cambrai, Paris, 19ème Arrondissement, France
• Location: Pont de Flandre, Aubervilliers.