Assistant Projets et Exploitation – Coordination & Opérations

Ggeedu; Lyon; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobilité interne

Environnement international

Congés payés 7 semaines

11,5 jours RTT

Charte Egalité et diversité

Descripción de la vacante

emlyon business school recherche un/une Assistant/Assistante Projets et Exploitation (CDD à temps plein) pour accompagner la Direction de l’immobilier dans ses projets et l’exploitation des bâtiments.

Vous appuierez les responsables de projets dans la préparation, la planification et le suivi des actions, mettrez à jour les plannings et les livrables, et assurerez le suivi fiable des tâches dans LOOP et Excel tout en centralisant les documents et informations.

Formación

• Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Première expérience en coordination, assistanat de projet ou support à l’exploitation.
• Rigueur, autonomie et sens du service, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilidades

• Appui aux projets immobiliers et suivi des actions opérationnelles.
• Mettre à jour plannings, tableaux de bord et comptes rendus; relancer les contributeurs.
• Suivi des tâches et livrables dans LOOP et Excel; archivage des documents.
• Suivi des demandes de services des occupants et coordination avec prestataires.
• Préparer le pilotage des prestataires et les indicateurs de service.
• Participer à la communication avec les occupants et diffusion des informations.

Conocimientos

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication

Educación

Bac+2/3 en assistanat de gestion

Herramientas

Excel

LOOP

Descripción del empleo

emlyon business school recherche un/une Assistant/Assistante Projets et Exploitation (CDD à temps plein) pour accompagner la Direction de l’immobilier dans ses projets et l’exploitation des bâtiments.

Vous appuierez les responsables de projets dans la préparation, la planification et le suivi des actions, mettrez à jour les plannings et les livrables, et assurerez le suivi fiable des tâches dans LOOP et Excel tout en centralisant les documents et informations.