Assistant Projets et Exploitation Immobilier - Mobilité

emlyon business school; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Expérience valorisante dans une grande

Mobilité interne

Population internationale

Engagement diversité et égalité

Programme vélo domicile-travail

Congés payés et RTT

Campus Lyon

Job summary

emlyon business school recherche un/une Assistant/Assistante Projets et Exploitation en CDD à temps plein à Lyon. Vous accompagnerez l’équipe immobilière dans la planification, le suivi et l’archivage des projets et des prestations liées aux bâtiments.

Vous assurerez l’appui administratif, la coordination des actions et le reporting, tout en garantissant une communication efficace avec les occupants et les prestataires. Poste basé sur le campus lyonnais.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en assistanat de gestion, gestion de projet, immobilier, services généraux ou domaine équivalent
• Première expérience réussie dans une fonction de coordination ou d’assistanat de projet
• Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication écrite et orale
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques; LOOP ou outil de gestion de projet est un atout

Responsibilities

• Appui aux projets immobiliers: préparer, planifier et suivre les actions; mettre à jour plannings et tableaux de bord; suivre tâches dans LOOP et Excel; archiver documents et contrats
• Appui à l’exploitation des bâtiments: enregistrer et suivre les demandes de services jusqu’à résolution; contribuer au déploiement des procédures d’exploitation; préparer le pilotage des prestataires; communiquer avec occupants
• Coordination et organisation de l’activité: organiser les réunions, préparer supports, formaliser décisions; servir de point d’appui administratif et opérationnel; anticiper les besoins et signaler les risques

Skills

Gestion de projets

Organisation et rigueur

Communication écrite et orale

Autonomie

Education

Bac+2/3 en assistanat de gestion ou gestion de projet

Tools

Excel

LOOP

Job description

emlyon business school recherche un/une Assistant/Assistante Projets et Exploitation en CDD à temps plein à Lyon. Vous accompagnerez l’équipe immobilière dans la planification, le suivi et l’archivage des projets et des prestations liées aux bâtiments.

Vous assurerez l’appui administratif, la coordination des actions et le reporting, tout en garantissant une communication efficace avec les occupants et les prestataires. Poste basé sur le campus lyonnais.