Assistant Projet SIRH

Jobtailor; Dijon; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche un(e) chargé(e) RH familiarisé(e) avec SIRH pour accompagner l'implémentation d'une solution de gestion des temps et des absences.

Vous recueillerez les besoins, participerez à la rédaction de la documentation et assurerez le suivi du projet auprès des équipes RH, opérationnelles et IT.

Ce poste implique des échanges transverses et des réunions, avec production de rapports et tableaux de bord, dans un contexte à Dijon.

Qualifications

• Bac 2/3 en RH, gestion ou SIRH.
• Première expérience en RH appréciée.
• Connaissance des outils SIRH est un atout.
• Bonnes compétences Excel et bureautique.
• Aisance avec les systèmes d'information et les SI.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz et à la gestion des temps.
• Recueillir les besoins des utilisateurs avec les RH et opérationnels.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle.
• Suivre les étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
• Coordonner les échanges entre RH, managers, IT et éditeur.
• Organiser les réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Identifier les points de vigilance et escalader les difficultés.
• Préparer et exécuter les campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier les résultats et signaler les anomalies.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Analytique

Gestion du temps

Discrétion

Formation

Bac 2/+3 en RH, Gestion ou SIRH

Outils

Excel

SIRH

Description du poste

Responsabilites

• Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).
• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
• Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).
• Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.
• Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.
• Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.
• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.

Qualifications

• Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.
• Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.
• Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.