Assistant contractuel/Assistante contractuelle

agap2; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale des énergies renouvelables recherche un(e) Administrateur(trice) Contrats & Achats pour gérer les appels d'offres et la coordination des processus achats. Le candidat idéal dispose d'un Bac+3 minimum et d'au moins 5 ans d'expérience en administration contrats/achats. Ce poste nécessite une maîtrise de l'anglais et du français. Le travail se déroule à Paris en présentiel.

Qualifications

• Minimum 5 ans en administration contrats/achats sur des projets internationaux.
• Maîtrise du processus achats : analyse de marché, appels d’offres internationaux, normes et procédures.
• Anglais courant et français professionnel.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement du processus achats.
• Relire et éditer la documentation contractuelle.
• Gérer la correspondance contractuelle et l'archivage.

Connaissances

Capacités d'organisation

Compétences en communication

Travail d'équipe

Interagir avec divers interlocuteurs

Formation

Bac+3 ou plus en Achats, Commerce, Comptabilité ou domaine équivalent

Outils

e-sourcing

ERP MBC

AGORA

Description du poste

Assistant contractuel/Assistante contractuelle

Dans le cadre de projets internationaux dans le domaine des énergies renouvelables offshore, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Contrats & Achats pour accompagner l’équipe Contracts & Procurement (C&P) dans la gestion des appels d’offres, la coordination des processus achats et le suivi administratif et contractuel.

Localisation : Paris – présentiel

Démarrage : Dès que possible

Durée : 12 mois, renouvelable

Langues : Anglais courant & Français

Contrats & Appels d’offres

• Assurer le bon déroulement du processus achats : support aux appels d’offres, participation aux évaluations et aux recommandations de sélection.
• Relire et éditer la documentation contractuelle pour garantir clarté et cohérence.
• Enregistrer et gérer la réception des contrats entrants.
• Veiller au respect des procédures achats et des réglementations applicables.
• Mettre à jour et faire appliquer les procédures internes liées aux achats.
• Gérer la correspondance contractuelle, les registres de modifications et l’archivage.
• Participer aux audits internes/externes liés aux achats et contrats.
• Contribuer à l’élaboration des stratégies contractuelles et plans d’évaluation des offres.
• Mettre en place et suivre les reportings hebdomadaires, mensuels et annuels.
• Tenir à jour le registre des contrats et suivre les engagements financiers et paiements.
• Réaliser et documenter les due diligences fournisseurs (conformité, benchmarks, risques).
• Utiliser les outils et systèmes achats (e-sourcing, ERP MBC, AGORA).
• Participer à la création des fiches fournisseurs et aux commandes dans l’ERP.
• Assurer la bonne administration et le support aux utilisateurs des outils C&P.

Profil recherché

• Bac+3 ou plus en Achats, Commerce, Comptabilité ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 5 ans en administration contrats/achats sur des projets internationaux.
• Maîtrise du processus achats : analyse de marché, appels d’offres internationaux, normes et procédures.

Compétences techniques

• Solides capacités d’organisation et de communication, esprit d’équipe, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internationales, fournisseurs, sous-traitants, sièges, etc.).
• Anglais courant et français professionnel.

Envoyez votre CV actualisé + disponibilités à : [e-mail]

Nous étudions toutes les candidatures dans une logique d’égalité des chances. Des aménagements sont possibles pour les personnes en situation de handicap.