Responsable Programme Immobilier & Opérations

Icade SA; France; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ICADE recherche un(e) Assistant(e) Programme pour assurer l’ensemble des activités administratives liées aux opérations et à la vie de l’agence. Vous garantirez le niveau de service client et l’approvisionnement des documents contractuels.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, à la préparation des actes et à la mise en signature via Docusign, tout en assurant le suivi et l’archivage des pièces. Expérience dans l’immobilier ou le BTP souhaitée.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire dans l’immobilier ou le BTP.
• Maîtrise des procédures administratives et de la gestion opérationnelle.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsibilities

• Rédaction de la lettre de commande ou du contrat du prestataire.
• Validation interne de la commande et mise en signature sur Docusign.
• Rédaction des actes d’engagement et suivi des pièces contractuelles.
• Constitution du Dossier Marché et coordination avec les DT/DP.
• Mise à jour des documents obligatoires et communication avec les bailleurs et les partenaires.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de documents

Suivi de dossier

Communication

Job description

ICADE recherche un(e) Assistant(e) Programme pour assurer l’ensemble des activités administratives liées aux opérations et à la vie de l’agence. Vous garantirez le niveau de service client et l’approvisionnement des documents contractuels.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, à la préparation des actes et à la mise en signature via Docusign, tout en assurant le suivi et l’archivage des pièces. Expérience dans l’immobilier ou le BTP souhaitée.