Assistant production

Respyrénées; Foix; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

RESPYRENEES, acteur des treks et séjours en France et Espagne, recherche un chef d'orchestre logistique pour Foix. Vous coordonnez guides, hébergeurs, transporteurs et restaurateurs afin que chaque séjour parte sans accroc.

Vous assurez les réservations, la disponibilité et les tarifs, suivez les groupes et les plannings, et anticipez les imprévus. Anglais et espagnol opérationnels requis; expérience tourisme un plus.

Qualifications

• Bon niveau d'anglais exigé.
• Bon niveau d'espagnol exigé.
• Expérience dans le tourisme, le voyage, la logistique ou la gestion de groupes est un plus.
• Sens de l'organisation et aisance relationnelle.
• Capacité à anticiper et à travailler sur plusieurs sujets.

Responsibilities

• organiser les réservations et les allotements auprès des hébergements
• coordonner les informations avec les guides, restaurants et transporteurs
• suivre les groupes, les capacités et les plannings
• gérer les réservations et les demandes de nos clients et revendeurs
• mettre à jour nos séjours et disponibilités sur notre logiciel métier
• préparer une partie de la logistique des séjours, notamment les pique-niques
• assurer différents suivis administratifs et comptables
• participer à l'amélioration de nos outils et de nos process

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Anglais courant

Espagnol courant

Job description

Chez RESPYRENEES, nous organisons des treks et des séjours de randonnée en France et en Espagne.

Pour renforcer notre équipe à Foix, nous recherchons notre futur(e) :

Ici, pas question de simplement « traiter des dossiers ».

Votre rôle sera de faire en sorte que, lorsqu'un groupe part sur les sentiers, tout soit prêt.

Un guide au bon endroit.

Les transports organisés.

Les restaurants prévenus.

Les capacités et les tarifs à jour.

Les clients accompagnés.

Les imprévus gérés.

Bref, vous serez un peu le chef d'orchestre des coulisses de nos séjours guidés.

• organiser les réservations et les allotements auprès des hébergements
• coordonner les informations avec les guides, restaurants et transporteurs
• suivre les groupes, les capacités et les plannings
• gérer les réservations et les demandes de nos clients et revendeurs
• mettre à jour nos séjours et disponibilités sur notre logiciel métier
• préparer une partie de la logistique des séjours, notamment les pique-niques
• assurer différents suivis administratifs et comptables
• participer à l'amélioration de nos outils et de nos process

Et surtout : communiquer, anticiper, relancer, vérifier, trouver des solutions.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive, qui aime que les choses soient bien faites et qui sait jongler entre plusieurs sujets.

Bon niveau d'anglais exigé

Bon niveau d'espagnol exigé

Une expérience dans le tourisme, le voyage, la logistique ou la gestion de groupes est un plus.

Mais nous serons surtout attentifs à votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle, votre capacité à anticiper et votre envie de travailler dans l'univers du trek et de la montagne.

Les conditions

CDD de 9 mois à compter de janvier 2027, avec possibilité de CDI à l'issue.

À partir de 2 000 € brut/mois, selon compétences et expérience.

Une semaine d'astreinte téléphonique environ toutes les 5 semaines.

Parce qu'au quotidien, vous ne travaillerez pas simplement dans une agence de voyages.

Vous travaillerez avec des guides, des hébergeurs, des transporteurs, des restaurateurs et des voyageurs, tous réunis autour d'une même chose : faire vivre les Pyrénées à pied.

Si cette idée vous parle, nous avons envie de vous rencontrer.

Réception des candidatures jusqu’au 31/10/2026, entretiens courant novembre.