Assistant polyvalent/Support IT (H/F) CDI

GROUPE CITY ONE; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent administratif pour gérer l'accueil, le courrier et les missions IT. Vous aurez des responsabilités variées incluant la gestion des réservations, le suivi des équipements et le soutien aux événements. Un bon sens du service et une première expérience en relation clientèle sont requis. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine, avec un CDI à 42h30 par semaine.

Prestations

50% frais de transport

Panier repas de 4.05€

Qualifications

• Une première expérience en relation clientèle souhaitée.
• Anglais conversationnel requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des fournitures et des réservations.
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs.
• Suivi des inventaires et traitement des tickets de niveau 1.

Connaissances

Sens du service

Relation clientèle

Sens de l'organisation

Anglais conversationnel

Description du poste

La mission

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
• Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
• Reservation des voyages
• Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
• Tenir à jour les registres de suivi
• Réservation de salles de réunions
• Gestion de la flotte de véhicules
• Aide à l’organisation des évènements de l’agence
• Tâches administratives diverses

Missions IT

• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
• Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
• Suivi des inventaires licences
• Traitement des tickets de niveau 1
• Vérification des systèmes de reunion / visio

• wifi guest
• Création et modifications des mailings-lists
• Demande de droits administrateurs poste Windows
• Demande de VPN : création des certificats
• Demande d’autorisation MDM : configuration du back office

Contrat

CDI

Horaires

42h30 / semaine, du lundi au vendredi 8h30 / 19h30 (2 heures de pause)

Salaire

.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€

Profil recherché

• Sens du service
• Une première expérience en relation clientèle souhaitée
• Sens de l'organisation
• Anglais conversationnel requis