Secrétaire du service communication [107738]

Hopital De Gonesse; Gonesse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/la secrétaire polyvalent(e) au service Communication pour assurer l’organisation administrative, la gestion des appels, des rendez-vous et des plannings, tout en coordonnant les demandes entrantes et le suivi des échéances.

La fonction comprend un appui pratique aux actions de communication interne et un accueil de qualité, garantissant la bonne orientation des demandes au sein de l’équipe.

Qualifications

• Qualités requises :
• Excellent sens de l’accueil et du relationnel ; écoute, diplomatie et adaptation à des interlocuteurs variés.
• Organisation, rigueur, méthode et sens des priorités.
• Réactivité, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sensibilité rédactionnelle et graphique, curiosité et envie d’apprendre.

Responsibilities

• Organisation et gestion administrative du service, notamment les appels, les rendez-vous, les plannings et les congés.
• Coordination des demandes entrantes et suivi des échéances, en lien avec les membres de l’équipe.
• Appui pratique aux actions de communication interne et aux projets du service.
• Premier point d’entrée du service, veille à la qualité de l’accueil et à la bonne orientation des demandes.

Skills

Accueil

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Esprit d’équipe

Job description

Au sein du service Communication, la/le titulaire du poste assure une fonction de secrétariat polyvalente articulée autour de trois dimensions :

L’organisation et la gestion administrative du service, notamment les appels, les rendez-vous, les plannings et les congés ;

La coordination des demandes entrantes et le suivi des échéances, en lien avec les membres de l’équipe ;

Un appui pratique aux actions de communication interne et aux projets du service.

La/le titulaire du poste constitue le premier point d’entrée du service. Elle/il veille à la qualité de l’accueil, à la bonne orientation des demandes et à la continuité des informations au sein de l’équipe.

Autres détails

Profil recherché

Qualités requises :

Excellent sens de l’accueil et du relationnel ; écoute, diplomatie et adaptation à des interlocuteurs variés.

Organisation, rigueur, méthode et sens des priorités.

Réactivité, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Sensibilité rédactionnelle et graphique, curiosité et envie d’apprendre.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.

La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.

L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.

L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie

.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…

L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.

2 Bd du 19 Mars 1962, 95500 Gonesse, France