ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) (F/H)

Hôpital Pitié-Salpêtrière; Île-de-France; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

L’Hôpital Pitié-Salpêtrière recherche une Assistante Médico-Administrative pour assurer la liaison entre médecins et patients et garantir la continuité des services.

Vous gérerez l'accueil, les mails et fax, utiliserez ORBIS pour les agendas, et préparerez courriers et devis; vous participerez aussi au staff et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne orthographe et terminologie médicale.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique et mails.
• Utiliser ORBIS pour agendas et RDV.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et CRH.
• Préparer les devis estimatifs d'hospitalisation et consultations.
• Collaborer avec médecins et services.

Skills

Travail en équipe

Bon relationnel

Communication avec patients

Discrétion

Bonne organisation

Education

Baccalauréat SMS

Tools

ORBIS

Vocal Soft

Job description

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.
Vous aurez en charge:

• Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance,

- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour lacréation/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations.

• Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale: Vocal Soft, cassettes.

Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations.

Vos autres activités: Gestion des résultats des examens: classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS.
Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter
Collaboration avec les services du DMU et les archives .
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Profil recherché

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.

• Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
• Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.

• Diplôme professionnel: Baccalauréat SMS, niveau 4. et expérience souhaitée de secrétaire médicale, AMA.
• Formation à l'accueil téléphonique

Présentation de Hôpital Pitié-Salpêtrière

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