Assistant Polyvalent - Pilotage Admin & Commercial

Randstad France; Montfermeil; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad France recherche un Assistant polyvalent en CDI pour soutenir les équipes opérationnelles et administratives dans le cadre d’un poste basé en Île-de-France. Vous assurez l'accueil, le traitement des messages, les relances et le suivi des documents liés aux dossiers clients et projets.

Profil recherché: 4 ans d'expérience en assistanat, Bac+2, maîtrise des outils Office et reporting. Anglais estimé est un plus. Poste à pourvoir en région parisienne, salaire fixe et avantages.

Competenze

• 4 ans d'expérience en administratif, sens du service et autonomie.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et gestion documentaire.
• Capacité de reporting et suivi administratif des dossiers.
• Relances commerciales et suivi client, factures impayées.
• Anglais est un plus.

Mansioni

• Contribuer au bon fonctionnement administratif et commercial de notre client en coordonnant les échanges et en soutenant les équipes opérationnelles.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement et l'orientation des messages reçus.
• Réaliser les relances de devis et de factures tout en participant au suivi des appels d'offres.
• Préparer et suivre les documents administratifs des affaires ainsi que les reportings d'heures des équipes techniques.
• Gérer les fournitures, les vêtements de travail, le courrier et le suivi administratif de la flotte automobile.
• Assurer la liaison avec les agences d'intérim ainsi que le contrôle des contrats et relevés d'heures.

Conoscenze

Rigueur administrative

Sens du service

Autonomie

Qualité relationnelle

MS Office

Gestion documentaire

Reporting

Suivi administratif

Relances commerciales

Suivi client

Gestion des factures impayées

Anglais

Formazione

Bac+2 en gestion administrative

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Randstad France recherche un Assistant polyvalent en CDI pour soutenir les équipes opérationnelles et administratives dans le cadre d’un poste basé en Île-de-France. Vous assurez l'accueil, le traitement des messages, les relances et le suivi des documents liés aux dossiers clients et projets.

Profil recherché: 4 ans d'expérience en assistanat, Bac+2, maîtrise des outils Office et reporting. Anglais estimé est un plus. Poste à pourvoir en région parisienne, salaire fixe et avantages.