Assistant Polyvalent — Opérations & Administration

Naomis; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Naomis à Nantes recherche un profil polyvalent en gestion administrative, organisé et méthodique, issu d’une formation en gestion BAC+2/3, avec au moins 2 ans d’expérience dans des postes similaires. Vous apporterez votre aisance avec l’outil informatique et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs.

Vous serez en charge du recrutement, de l’organisation des formations, du suivi administratif et des déplacements. Le poste implique aussi la gestion des factures et des déplacements.

Qualifications

• Formation en gestion BAC+2/3 et expérience similaire.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel) et outils informatiques.
• Organisation, méthode et polyvalence pour gérer plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer le processus de recrutement et le suivi des candidatures.
• Organiser les formations des collaborateurs et les événements internes.
• Gérer les factures fournisseurs et le suivi administratif.
• Organiser les déplacements et la logistique (réservations trains/hôtels).
• Contribuer à la RSE et au suivi des actions associées.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Word

Excel

Suite Office

Relationnel

Connaissance marchés publics

Formation

Bac+2/3 en gestion

Outils

Word

Excel

Suite Office

Description du poste

Naomis à Nantes recherche un profil polyvalent en gestion administrative, organisé et méthodique, issu d’une formation en gestion BAC+2/3, avec au moins 2 ans d’expérience dans des postes similaires. Vous apporterez votre aisance avec l’outil informatique et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs.

Vous serez en charge du recrutement, de l’organisation des formations, du suivi administratif et des déplacements. Le poste implique aussi la gestion des factures et des déplacements.