Assistant Polyvalent H/F

Idsearch; Paris; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Idsearch recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les démarches courantes et les relances liées aux réseaux et installations. Vous gérerez les formulaires, les pièces techniques et les attestations, avec un appui aux devis et à la mise en service des installations photovoltaïques.

Profil: formation tertiaire en gestion administrative, expérience souhaitée dans l'énergie, autonomie et rigueur, disponibilité immédiate pour mission d'intérim à Paris.

Qualifications

• Formation tertiaire ou gestion administrative.
• Première expérience réussie en poste similaire, idéalement énergie.
• Rigoureux, organisé et méthodique, bonnes relances.
• Disponible immédiatement pour mission d'intérim à Paris.

Responsibilities

• Assurer la gestion courante des démarches administratives du service.
• Prendre en charge les relances auprès des gestionnaires et opérateurs de réseaux.
• Compléter et gérer les formulaires administratifs.
• Préparer les devis pour bureaux de contrôle.
• Compiler et classer les pièces techniques et administratives des dossiers.
• Effectuer les recherches documentaires sur les serveurs internes.
• Apporter un appui à la préparation des attestations.
• Réaliser les démarches de mise en service des installations photovoltaïques.

Skills

Gestion administrative

Relances clients

Recherche documentaire

Gestion dossiers

Bureautique

Education

Formation tertiaire en gestion administrative

Tools

Serveurs partagés

Job description

• Assurer la gestion courante des démarches administratives du service ;
• Prendre en charge les relances auprès des gestionnaires et opérateurs de réseaux ;
• Compléter et gérer les formulaires administratifs ;
• Préparer les demandes de devis à destination des bureaux de contrôle ;
• Compiler et classer les pièces techniques et administratives des dossiers ;
• Effectuer les recherches documentaires sur les serveurs informatiques internes ;
• Apporter un appui à la préparation des demandes d'attestations ;
• Réaliser les démarches de mise en service des installations photovoltaïques auprès

Profil recherché

Issu(e) d'une formation tertiaire ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur de l'énergie. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle pour assurer les relances auprès d'interlocuteurs externes . Vous êtes autonome dans la recherche documentaire, à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion de serveurs partagés. Votre réactivité ainsi que votre sens du détail vous permettront de gérer efficacement la conformité des dossiers administratifs et des Cerfa. Enfin, vous êtes immédiatement disponible pour débuter cette mission en intérim à Paris.