Assistant administration des ventes (H/F)

ZEVOLT; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Job summary

ZEVOLT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'affaires pour Clermont-Ferrand, intervenant sur la gestion des contrats et le suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge.

Vous vérifierez la complétude des dossiers urbanisme, accompagnerez le chargé d'affaires dans la constitution des documents techniques, et assurerez les relances auprès des mairies et clients.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative à dominante technique.
• Idéalement acquise en bureau d'étude, cabinet d'architecte, société de travaux ou service instructeur.
• Bon relationnel et rigueur attendus.

Responsibilities

• Vérifier la complétude et faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme.
• Constituer les dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies).
• Relancer les mairies et clients pour récupération et enregistrement des documents relatifs au permis de construire.

Skills

Planification des tâches et gestion

Job description

Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivie administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge

MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONELLES : - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre auxchargés d'affaires urbanisme

• Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
• Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.)MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
• Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
• Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
• Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
• Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers dans l'outil de reporting
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
• Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :
• Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
• Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire

Savoir-être : bon relationnel, rigueur

Première experience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur

Salaire: Annuel de 22500.0 Euros à 26000.0 Euros - Selon expérience

Compétences:

• Planification des tâches et gestion des priorités

Expérience: 1 An(s) - 1ère expérience