Assistant Polyvalent – Gestion Administrative & Finances

Association La Roche; Yzeron; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Roche, association médico-sociale présente dans le Rhône et la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les dispositifs sur les volets financier et administratif et soutenir les équipes au quotidien.

Sous l’autorité du Responsable de dispositif, vous assurez la gestion courante (courriers, archivage, commandes de fournitures, suivi des stocks et des véhicules), la veille des procédures comptables et la rédaction de modes opératoires, tout en apportant un soutien

Responsibilities

• Collaborer à la gestion financière des dispositifs de son périmètre.
• Assister le responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaires).
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité et de facturation.
• Réaliser les tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs (courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages).
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information.
• Contribuer à la rédaction de procédures et modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Établir les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance.
• Collaboration aux rapports et enquêtes: collecte d’informations, saisie.
• Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers (MDPH – Aide sociale – CAF).

Job description

La Roche, association médico-sociale présente dans le Rhône et la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les dispositifs sur les volets financier et administratif et soutenir les équipes au quotidien.

Sous l’autorité du Responsable de dispositif, vous assurez la gestion courante (courriers, archivage, commandes de fournitures, suivi des stocks et des véhicules), la veille des procédures comptables et la rédaction de modes opératoires, tout en apportant un soutien