Assistant de Gestion Administrative & Financière Médico-Social

Association La Roche; Tarare; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Association La Roche, acteur médico-social présent dans le Rhône et la Loire, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion financière et des tâches administratives des dispositifs.

Sous l’autorité du Responsable de dispositif, vous assurerez le suivi de la facturation, la gestion des achats et des stocks, les courriers et l’archivage; vous contribuerez à la rédaction de procédures et à l’accueil des demandes d’admission.

Responsibilities

• Traiter et suivre la facturation des usagers des dispositifs sur les logiciels dédiés.
• Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED.
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la circulation de l’information et organiser les interventions de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures et modes opératoires administratifs, ainsi qu’aux conventions partenariales.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, et assurer le classement et l’archivage des dossiers des usagers.

Job description

L’Association La Roche, acteur médico-social présent dans le Rhône et la Loire, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion financière et des tâches administratives des dispositifs.

Sous l’autorité du Responsable de dispositif, vous assurerez le suivi de la facturation, la gestion des achats et des stocks, les courriers et l’archivage; vous contribuerez à la rédaction de procédures et à l’accueil des demandes d’admission.