Assistant(e) de Gestion Administratif H/F CDD renouvelable, temps partiel 17h30 – Yzeron (69)

Association La Roche; Yzeron; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Roche, association médico-sociale présente dans le Rhône et la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les dispositifs sur les volets financier et administratif et soutenir les équipes au quotidien.

Sous l’autorité du Responsable de dispositif, vous assurez la gestion courante (courriers, archivage, commandes de fournitures, suivi des stocks et des véhicules), la veille des procédures comptables et la rédaction de modes opératoires, tout en apportant un soutien

Responsibilities

• Collaborer à la gestion financière des dispositifs de son périmètre.
• Assister le responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaires).
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité et de facturation.
• Réaliser les tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs (courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages).
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information.
• Contribuer à la rédaction de procédures et modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Établir les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance.
• Collaboration aux rapports et enquêtes: collecte d’informations, saisie.
• Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers (MDPH – Aide sociale – CAF).

Job description

Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacité d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion. Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

• Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
• Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaire…) ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation. Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
• Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié- MDPH – Aide sociale- CAF).
• Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.