Assistant(e) Spécialisé(e) – Coordination & Admin

Generali France; Vitrolles; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Generali France à Vitrolles recherche une assistante/assistant administratif pour soutenir l'entité et le Manager dans ses missions quotidiennes. Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles, préparez les dossiers stratégiques, organisez les réunions et la logistique, et effectuez les comptes-rendus.

Compétences requises: rigueur, sens de l'organisation et bonne communication; polyvalence et réactivité valorisées.

Qualifications

• Suivi commercial des portefeuilles et vérification de la production.
• Préparation et suivi de dossiers à fort enjeu stratégique.
• Assistance au Manager (agenda, alertes urgences, priorités).
• Organisation du Congrès annuel, Comité de Région et Formations Nationales.
• Remontée des documents pour les jurys d'embauche et planification des entretiens.

Responsibilities

• Assurer le suivi commercial des portefeuilles et vérifier la production.
• Préparer et suivre des dossiers à fort enjeu stratégique.
• Gérer l'agenda du Manager et organiser les demandes prioritaires.
• Organiser le Congrès annuel, le Comité de Région et les Formations Nationales.
• Préparer les entretiens et coordonner les documents RH.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Suivi administratif

Logistique

Job description

Generali France à Vitrolles recherche une assistante/assistant administratif pour soutenir l'entité et le Manager dans ses missions quotidiennes. Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles, préparez les dossiers stratégiques, organisez les réunions et la logistique, et effectuez les comptes-rendus.

Compétences requises: rigueur, sens de l'organisation et bonne communication; polyvalence et réactivité valorisées.