Assistant Polyvalent BTP — Administration & Finances

JPAG; Bouc-Bel-Air; Sur place; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

JPAG recherche une Assistante Polyvalente BTP à Bouc-Bel-Air pour soutenir les services financiers, administratifs et juridiques et coordonner les tâches quotidiennes.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec responsabilité dans la préparation à la facturation, le suivi des dossiers et l’élaboration de tableaux de bord. Maîtrise du Pack Office et expérience BTP souhaitée.

Des compétences en rédaction, confidentialité et organisation sont appréciées; connaissance CHORUS serait un plus.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Autonomie et qualités organisationnelles
• Rigueur et confidentialité requises

Responsabilités

• Demande de caution bancaire
• Préparation à la facturation et rédaction de DGD
• Dépôt des dossiers d'appel d'offre et mise à jour des pièces administratives
• Réalisation de tableaux de bord et suivi des données financières et juridiques
• Gestion des dossiers administratifs du personnel et notes de frais
• Organisation d'événements internes et formation du personnel
• Rédaction des supports de communication interne et archives

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Organisation

Communication orale

Autonomie

Outils

CHORUS

Description du poste

JPAG recherche une Assistante Polyvalente BTP à Bouc-Bel-Air pour soutenir les services financiers, administratifs et juridiques et coordonner les tâches quotidiennes.

Le poste est en CDI, 39 heures par semaine, avec responsabilité dans la préparation à la facturation, le suivi des dossiers et l’élaboration de tableaux de bord. Maîtrise du Pack Office et expérience BTP souhaitée.

Des compétences en rédaction, confidentialité et organisation sont appréciées; connaissance CHORUS serait un plus.