Assistant Polyvalent Admin – mi-temps, Comptabilité & RH

GESEC - GROUPEMENT D'ENTREPRISES SANITAI; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

GESEC - GROUPEMENT D'ENTREPRISES SANITAI recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise située dans la proche banlieue toulousaine. Poste en CDI avec autonomie et polyvalence au quotidien.

Vous assurez l'accueil, la saisie des factures, la paie et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec le cabinet comptable. Profil Bac+2 et expérience confirmée exigés.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les livraisons et gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients; relancer les impayés; préparer les règlements.
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie; préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Outlook

Batigest

Description du poste

GESEC - GROUPEMENT D'ENTREPRISES SANITAI recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise située dans la proche banlieue toulousaine. Poste en CDI avec autonomie et polyvalence au quotidien.

Vous assurez l'accueil, la saisie des factures, la paie et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec le cabinet comptable. Profil Bac+2 et expérience confirmée exigés.