Chargé(e) Planification et Coordination des Formations

World Aquatics; Clichy; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IFAE recrute un/une Chargé(e) de la planification et des relations formateurs en CDI pour rejoindre une équipe de 6 personnes.

Rattaché(e) à la Responsable pédagogique, vous planifierez les salles et les formations, gérerez les disponibilités des formateurs et assurerez l’aspect administratif et la communication avec les intervenants. Un esprit d’équipe et une organisation solide sont requis.

Qualifications

• De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs selon les recommandations de format (présentiel ou distanciel).
• Assurer la planification en fonction des disponibilités des formateurs.
• Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants; assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants.
• Préparation et animation des sessions d’examens; apporter un appui logistique lors des temps forts; adapter la planification aux temps forts.

Connaissances

Planification

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Gestion des imprévus

Pack Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

IFAE recrute un/une Chargé(e) de la planification et des relations formateurs en CDI pour rejoindre une équipe de 6 personnes.

Rattaché(e) à la Responsable pédagogique, vous planifierez les salles et les formations, gérerez les disponibilités des formateurs et assurerez l’aspect administratif et la communication avec les intervenants. Un esprit d’équipe et une organisation solide sont requis.