Assistant en Charge des Instances

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique située à Paris recrute un contrat étudiant pour le poste d'assistant administratif. Le candidat doit avoir une excellente maîtrise de la langue française et des compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent l'élaboration de rétroplannings, la logistique pour les réunions et la rédaction des comptes rendus. Le poste est situé à Paris et offre une rémunération de 15,76 € net par heure, sans option de télétravail, sauf exception.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la syntaxe.
• Notions juridiques indispensables.
• Capacité à planifier et respecter les délais.

Responsabilités

• Élaborer le rétroplanning d’organisation des instances.
• Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel).
• Rédiger, valider et transmettre les comptes rendus des réunions.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Connaissance de l'enseignement supérieur

Gestion de l'urgence

Organisation

Formation

Bac+3

Bac+1/Bac+2

Description du poste

Notre établissement fait partie de l\'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l\'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Fondée en 1821, composante de l\'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.

Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.

Activités principales

Élaborer le rétroplanning d’organisation des instances (amont / aval)

Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)

Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires

Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations

Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)

Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Excellente maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la syntaxe

Connaissance du domaine de l\'enseignement supérieur

Notions juridiques

Savoir planifier et respecter les délais

Faire des reportings quotidiens

Gérer l’urgence

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Extrême confidentialité

Respect de la hiérarchie

Rigueur, organisation

Réactivité

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l\'ensemble de l\'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Sous l’autorité directe du directeur général des services, et en articulation avec l’assistante de la direction.

Localisation du poste : 65 rue de Richelieu 75002 Paris

Pas de télétravail, sauf exception

Durée du contrat étudiant : 303 heures sur 4 mois

Rémunération : 15,76 € net (19,60 € bruts) / heure (paiement sur service fait, au mois le mois)