Assistant pédagogique en CDD H/F

CESI; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

14 jours de RTT

Mutuelle prise en charge à 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours par mois (après 3/

Ticket restaurant 60%

Résumé du poste

CESI, sur le campus de Nanterre, propose un poste en CDD 39h au sein de l’administration. Vous assurez le suivi administratif et l’accueil, garantissant la fluidité des parcours des étudiants et le bon fonctionnement des dispositifs pédagogique et logistique.

Rémunération sur 13 mois, localisation à Nanterre, contrat ASAP jusqu’au 14 Décembre 2026; équipe dynamique et projets variés au cœur de l’école.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte.
• Gestion rigoureuse du suivi administratif et des dossiers étudiants.
• Capacités relationnelles avec des publics variés et polyvalence.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions CESI: conventions, CERFA et dossiers étudiants.
• Accueillir et orienter le public; renseigner les usagers.
• Organiser la logistique des sessions: réservations, supports pédagogiques et suivi des documents.
• Coopérer avec les intervenants externes: contractualisation, accueil et suivi.
• Gérer la facturation en lien avec la comptabilité interne et assurer la diplomation (relevé de notes, jurys).
• Contribuer à la coordination des activités et à la vie de campus.

Connaissances

Excel

Relationnel

Organisation

Suivi administratif

Outils

Excel

Description du poste

Le poste proposé

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• La gestion de l’inscription à CESI : convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• L’organisation logistique des sessions ; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;
• Le lien avec les intervenants externes : contractualisation, accueil et suivi ;
• La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;
• La diplomation : relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus : Faire la fête et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences :

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDD date de début ASAP jusqu’au 14 Décembre 2026

Statut : Technicien en 39h

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Nanterre

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?