Assistant facturation polyvalent (H/F)

CESI; Île-de-France; Vor Ort; EUR 24.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 semaines de congés payés et 14 jours

Mutuelle prise en charge 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours/mois

Ticket restaurant 60% pris en charge

CET

Zusammenfassung

CESI recrute sur le campus de Nanterre un profil administratif chargé de la facturation et du suivi des parcours étudiants. Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(le) pour les dossiers comptables et l’accueil du public.

Vous assurez le traitement des factures, le suivi des paiements et la coordination avec les services. Le poste offre un CDI à 39h, 24 000–26 000 € sur 13 mois et télétravail partiel après période d’essai.

Qualifikationen

• Rôles administratifs et facturation au sein d’un établissement d’enseignement.
• Maîtrise des outils bureautiques et fonctionnement des procédures de facturation.

Aufgaben

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables.
• Vérifier l’exactitude des données facturées et suivre les paiements.
• Collaborer avec les services pour assurer la cohérence des informations.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de facturation.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes liées à la facturation.
• Gérer les inscriptions à CESI (conventions, CERFA, dossiers).
• Accueillir le public, orienter et renseigner.
• Participer à la diplomation et à l’organisation des jurys.

Kenntnisse

Excel

Suivi administratif

Relationnel

Organisation

Jobbeschreibung

Le poste proposé

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables
• Vérifier l’exactitude des données facturées et assurer le suivi des paiements
• Collaborer avec les différents services pour garantir la cohérence des informations
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes liées à la facturation
• La gestion de l’inscription à CESI : convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• La diplomation : relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus : Faire la fête et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI ?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences :

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : De 24 000 à 26 000 sur 13 mois

Localisation : Campus de Nanterre

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?