Assistant pédagogique en CDD H/F

Groupe Cesi; Nanterre; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 8 jours/mois

6 semaines congés payés

14 jours RTT

Mutuelle prise en charge 90%

Participation et intéressement

Ticket restaurant 60%

Rémunération sur 13 mois

Job summary

Groupe CESI recherche un(e) chargé(e) d’administration sur le campus de Nanterre pour assurer l’inscription, l’accueil et la gestion logistique des sessions.

Vous coopérez avec les intervenants, suivez les dossiers étudiants et assurez la facturation et le suivi des documents de fin de formation. Télétravail possible 8 jours par mois après 3 mois.

Qualifications

• Gestion de l’inscription: convention, CERFA, dossiers étudiants.
• Accueil du public et renseignement des usagers.
• Organisation logistique des sessions et suivi des documents.

Responsibilities

• Réaliser l’inscription et le suivi des dossiers étudiants.
• Gérer l’accueil et l’orientation du public.
• Organiser les sessions: salles, supports pédagogiques et diffusion des documents.
• Assurer le lien avec les intervenants externes et le suivi administratif.
• gérer la facturation et le suivi avec la comptabilité.

Skills

Excel

Relationnel

Organisation

Gestion des priorités

Accueil du public

Job description

• Lieu: Paris (La Défense — Nanterre) (Nanterre), 92, IDF, France
• Date de publication: Publié le 3 septembre 2026

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

La gestion de l’inscription à CESI: convention, CERFA, dossiers étudiants… ;

L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;

L’organisation logistique des sessions; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;

Le lien avec les intervenants externes: contractualisation, accueil et suivi ;

La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;

La diplomation: relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;

Le bonus: Faire la fêteet participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI ?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences:

En bureautique, notamment sur Excel ;

En suivi administratif rigoureux ;

En relationnel, avec des publics variés ;

En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDD date de début ASAP jusqu’au 14 Décembre 2026

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Nanterre

6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;

Mutuelle pris en charge à 90% ;

Participation et intéressement ;

Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);

Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?