Assistant pédagogique en CDD H/F

CESI; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de congés payés

14 jours de RTT

Mutuelle prise en charge à 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours par mois

Ticket restaurant 60% pris en charge

CET

Job summary

CESI recrute sur le campus de Nanterre un technicien(ne) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurez l’inscription des étudiants, accueillez le public et organisez les sessions pédagogiques, tout en gérant les aspects logistiques et le lien avec les intervenants externes.

Vous participez à la facturation et à la diplomation, avec un contrat CDD de 39 heures et une rémunération sur 13 mois, dans un cadre stable et motivant.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les dossiers étudiants et les inscriptions.
• Capacité à travailler avec différents publics et à renseigner avec clarté.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions: convention, CERFA, dossiers étudiants.
• Accueillir et orienter le public sur le campus.
• Organiser la logistique des sessions: réservation de salles, documents pédagogiques.
• Établir le lien avec les intervenants externes: contractualisation et suivi.
• Suivre la facturation en lien avec la comptabilité.
• Assurer la diplomation: relevés de notes et organisation des jurys.

Skills

Relationnel

Organisation

Gestion multi-tâches

Bureautique

Tools

Excel

Job description

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• La gestion de l’inscription à CESI: convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• L’organisation logistique des sessions; Réservations de salles, préparation et diffusion des documents pédagogiques et suivi des documents de fin de formation ;
• Le lien avec les intervenants externes: contractualisation, accueil et suivi ;
• La gestion de la facturation, en lien avec la comptabilité interne ;
• La diplomation: relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus: Faire la fêteet participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Requirements:

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c'est mettre en œuvre vos compétences:

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDD date de début ASAP jusqu’au 1er Janvier 2027

Statut : Technicien en 39h

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Nanterre

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;
• CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?