Assistant facturation polyvalent (H/F)

CESI; Courbevoie; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines de congés payés

14 jours de RTT

Mutuelle prise en charge à 90%

Participation et intéressement

Télétravail 8 jours par mois

Ticket restaurant pris en charge à 60%

Job summary

CESI vous propose un poste en CDI sur le campus de Nanterre, mêlant administration et forte dimension relationnelle, au cœur d’une école en mouvement. Vous contribuez à la réussite des étudiants, assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour la facturation: établissement des factures, vérification des données et suivi des paiements, avec classement et archivage. Mutuelle et avantages associatifs à prévoir.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon relationnel avec des publics variés
• Capacité à gérer plusieurs priorités sans perdre le fil

Responsibilities

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables
• Vérifier l’exactitude des données facturées et assurer le suivi des paiements
• Collaborer avec les services pour assurer la cohérence des informations
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes liées à la facturation
• Gérer l’inscription à CESI: convention, CERFA, dossiers étudiants
• Accueil du public et renseignement
• Organisation des jurys et suivi des relevés de notes et diplômes

Skills

Relationnel

Organisation

Suivi administratif

Gestion multi-tâches

Tools

Excel

Job description

• Lieu: Paris (La Défense — Nanterre) (Nanterre), 92, IDF, France
• Date de publication: Publié le 27 octobre 2026

Marre des missions floues, des rôles invisibles ?

Vous cherchez un poste qui mêle organisation administrative et forte dimension relationnelle au cœur d’une école en mouvement ? CESI a une opportunité pour vous.

Sur le campus de Nanterre vous rejoignez une organisation engagée où la coopération, la transmission et l’innovation se vivent avant d’être des slogans. Votre responsabilité : contribuer à la réussite des étudiants de l’entrée jusqu’au diplôme, en assurant la fluidité des parcours et la qualité des dispositifs pédagogiques.

Au quotidien, vous êtes l’interlocuteur de référence pour tout ce qui concerne :

• Participer à l’établissement des factures et des documents comptables
• Vérifier l’exactitude des données facturées et assurer le suivi des paiements
• Collaborer avec les différents services pour garantir la cohérence des informations
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes liées à la facturation
• La gestion de l’inscription à CESI: convention, CERFA, dossiers étudiants… ;
• L’accueil du public afin de les orienter et les renseigner ;
• La diplomation: relevé de note, organisation des jurys avec les enseignants et la Direction nationale ;
• Le bonus: Faire la fête et participer à la remise des diplômes de nos étudiants.

Pourquoi rejoindre CESI?

Parce que notre projet a un impact : nous créons les conditions permettant à tous les profils d’avoir une chance.

Parce que comme nous, vous êtes exigeant sur la qualité des services proposé ainsi que sur l’entretien des relations de confiance avec l’ensemble des parties prenantes.

Et enfin pour vous, car a CESI, vous évoluez au rythme de vos projets, bénéficiez d’un accompagnement dès votre arrivée, et développez vos compétences tout au long de votre parcours. Nous y consacrons 2 % de notre masse salariale, preuve de notre engagement envers ceux qui font avancer l’organisation.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c’est mettre en œuvre vos compétences:

• En bureautique, notamment sur Excel ;
• En suivi administratif rigoureux ;
• En relationnel, avec des publics variés ;
• En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

• Contrat : CDI, date de début ASAP
• Statut : Agent de maitrise en 39h
• Rémunération : De 24 000 à 26 000 sur 13 mois
• Localisation : Campus de Nanterre
• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Participation et intéressement ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?