Assistant pédagogique 2 H/F

CCI Centre-Val de Loire; Chartres; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Chambres de Commerce et d'Industrie de la Région Centre-Val de Loire recrutent un assistant spécialisé pour le Campus afin d'assurer l'accueil et l'interface administrative auprès des alternants et des partenaires.

CDI de droit privé à temps complet, 37h/semaine, classement CCI: Assistant spécialisé - niveau 4 - Agent de maitrise. Salaire: 27-29 k€ bruts/13 mois selon expérience et profil.

Qualifications

• Bac + 2 en assistanat et une première expérience dans le milieu de la formation (CFA) souhaitée.
• Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités.
• Capacité à anticiper.
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe.
• Très bon relationnel.
• Une connaissance de l'outil YPAREO est un plus.
• Très bonne maîtrise d'Excel (Tableau de suivi, extraction, formalisme).
• Parfaite orthographe.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et informer le public.
• Participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations).
• Participer à l'organisation des examens.
• Gérer la facturation et l'administratif des contrats.
• Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus.
• Préparation, participation et suivi des conseils de classe.
• Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant.
• Suivre le référentiel qualiopi.

Connaissances

Capacité d'organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Très bon relationnel

Maîtrise d'Excel

YPAREO

Formation

Bac + 2 en assistanat

Outils

Excel

YPAREO

Description du poste

Les Chambres de Commerce et d'Industrie ont pour missions de favoriser le développement économique de leur circonscription : elles accompagnent et fédèrent les entreprises ressortissantes autour de projets innovants et d'actions collectives ; elles animent et font la promotion du tissu économique ; sous l'angle économique, elles participent aux grands projets d'aménagement du territoire.
Le réseau des CCI de la Région Centre-Val de Loire comprend 350 collaborateurs répartis dans 7 Chambres Consulaires : 6 CCI Territoriales, une par département, et la CCI Régionale.

• Accueillir, renseigner et informer le public
• Préparer et participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations)
• Participer à l'organisation des examens
• Tenir à jour et classer les différents justificatifs
• Gérer la facturation et l'administratif des contrats
• Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus
• Préparation, participation et suivi des conseils de classe
• Gérer les inscriptions aux épreuves nationales des BTS
• Informer les différents interlocuteurs de la formation, intervenants, stagiaires, entreprises sur les programmes, les emplois du temps, les suivis administratifs
• Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation
• Relations avec : Rectorat - CROUS - partenaires écoles -OPCO - entreprises accueillant des alternants
• Participer aux événements promotionnels du Campus (JPO, Job dating …) - Traitement des candidatures
• Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant
• Suivre le référentiel qualiopi

• Bac + 2 en assistanat - Une première expérience dans le milieu de la formation (CFA) est souhaité
• Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités
• Capacité à anticiper
• Rigueur, autonomie, esprit d'équipe
• Très bon relationnel
• Une connaissance de l'outil YPAREO est un plus
• Très bonne maitrise d'Excel (Tableau de suivi, extraction, formalisme)
• Parfaite orthographe

CDI de droit privé à temps complet
37h/semaine
(Classification CCI : Assistant spécialisé - niveau 4 - Agent de maitrise)
Salaire : 27-29 k€ bruts/13 mois selon expérience et profil