Assistant.e Achats H/F

SmartRecruiters, Inc.; Grasse; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) assistant(e) achats pour assurer le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes et la coordination avec les services internes. Sous la responsabilité des responsables de secteur et/ou du directeur de site, vous contribuerez à l’établissement des cahiers des charges et à l’évaluation des fournisseurs.

Vous participerez à la transmission des factures, au contrôle des documents et au respect des procédures internes, tout en garantissant la bonne

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en gestion des achats.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes.
• Capacité à qualifier des commandes et à vérifier la conformité des documents d'achats.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes et des sorties.
• Coordonner avec les différents services et servir de point de contact avec les fournisseurs.
• Préparer les documents pour les audits internes et externes.
• Établir les cahiers des charges pour appels d'offres et participer aux achats techniques.
• Vérifier la conformité des documents (devis, bons de commande, factures) et le suivi des contrats.
• Suivre les achats généraux et la gestion des lignes téléphoniques, badges et matériels informatiques.

Description du poste

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Oredui(06) devenez notre nouveau.velle :

Description du poste

En tant qu'assistant.e achats, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes ainsi que des sorties et la coordination avec les différents services.

Sous la responsabilité de la responsable de secteur Collecte Transport A.D.V et /ou du directeur de site, vos missions seront les suivantes :

• Demande de création des nouveaux fournisseurs auprès du service d'achat central.
• Demande de mise à jour des données fournisseurs auprès du service concerné.
• Classer et archiver les documents relatifs aux achats selon les procédures internes
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes
• Demande de devis pour les achats généraux.
• Transmission au service comptabilité de toutes les factures non transmises directement au service comptabilité.

Gestion des achats :

• Etablissement de cahier des charges pour appel d’offres
• Participation aux achats techniques en soutien des responsables de service
• Rédiger, suivre et traiter les commandes en cours en lien avec les fournisseurs dans le logiciel avec les devis fournis par les responsables de services internes
• Qualifer les demandes d’achats.
• Vérifier la conformité des documents liés aux commandes (devis, bon de commandes, factures)
• Suivi des contrats de matériel en LLD selon indication fourni par le service comptabilité.

Gestion des sorties :

• Assurer le suivi des facturations de sorties de déchets des sites de l’entreprise en lien avec les commandes effectuées.
• S’assurer de la bonne transmission des documents nécessaires (bons de sortie, justificatifs, bons de pesées…)
• Vérifier la concordance entre les sorties et les commandes validées

Clôture et reporting :

• Participer à la gestion des clôtures mensuelles et annuelles en remontant les éléments fournis par les responsables de services au service comptabilité.

Communication et coordination :

• Être le point de contact entre les différents services interne et les fournisseurs pour le suivi des achats et
• Transmettre les informations clés au responsable des achats et alerter en cas de dysfonctionnement
• Etre force de proposition pour faire évoluer le processus, les logiciels et l’organisation
• Remontées des anomalies ou litiges à la hiérarchie

Tâches diverses :

• Suivi du travail de la société de nettoyage
• Vérification de la qualité du travail des sous traitants
• Accueil des visiteurs
• Commande de goodies pour les commerciaux en fin d’année.
• Commande des cadeaux salariés de fin d’années
• Gestion des lignes téléphoniques des collaborateurs de l’entreprise
• Gestion des badges de véhicules de fonction, PV, restitution, vignettes, remise de clé en collaboration avec le service concerné.
• Gestion et suivi des commandes de matériel informatique de l’entreprise en collaboration avec la DSI
• Suivi des achats généraux (consommable papeterie et petit matériel)
• Evaluation des fournisseurs
• Connaissance et mise en application des procédures environnementales et de santé, sécurité au travail liées au poste dans l’entreprise
• Bon niveau de Français (Oral et Écrit)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite google et suite microsoft) et des logiciels de gestion (interne)
• Capacité à qualifier des commandes et à vérifier la conformité des documents d’achats
• Compétences dans la gestion des sorties et la vérification des correspondances entre commandes et livraisons
• Connaissance des procédures administratives et de gestion de clôtures
• Rigueur dans le suivi des échéances et la gestion documentaire

Responsabilité:

• S’assurer de la qualité des prestations fournies,
• Prépare et organise son travail de façon autonome, contrôlé par son responsable
• Communique régulièrement avec l’ensemble des responsables de services, travaille en étroite
• collaboration avec le service comptabilité.
• Dans le cadre des consignes générales, est capable de faire face aux situations non complexes qui se présentent en accord avec son encadrement

Capacités relationnelles et comportementales:

• Respecter son devoir de confidentialité, facilité d’élocution, avoir de bonnes relations avec ses collègues, partager l’information, amabilité et courtoisie , devoir de réserve et d’intégrité
• Expérience : minimum1 an en gestion des achats

Informations complémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

Fourchette de salaire de base : 2200€ - 2500€ brut mensuel à définir selon l'expérience

13ème mois

35h / semaine du lundi au vendredi : 8 h - 12 h 00 et 13 h 30 - 16 h 30

Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité

Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Lieu du poste