Assistant Opérationnel(le) – Direction Construction (CDD)

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3 recherche un(e) Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) à Montpellier, en CDD de remplacement. Placé au sein de la D3C, vous assurerez des missions de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet, du suivi administratif et de la coordination des calendriers.

Vous gèrerez l'archivage, les courriers, les appels d'offres et les pièces techniques, en veillant au respect des procédures et à l'accueil des arrivants et stagiaires, avec

Qualifications

• 5 années d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: agenda, rendez-vous, courriers et comptes rendus.
• Contrôler et diffuser le courrier entrant et sortir, avec respect des chartes.
• Organiser réunions et coordonner les demandes de l'équipe projet.
• Suivre administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception.

Connaissances

Mettre à jour dossier/base de données

Rédiger rapports et comptes rendus

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3 recherche un(e) Assistant-e opérationnel-le (direction de la construction) à Montpellier, en CDD de remplacement. Placé au sein de la D3C, vous assurerez des missions de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet, du suivi administratif et de la coordination des calendriers.

Vous gèrerez l'archivage, les courriers, les appels d'offres et les pièces techniques, en veillant au respect des procédures et à l'accueil des arrivants et stagiaires, avec