Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers (H/F)

COUGNAUD; Saint-Michel-sur-Orge; Sur place; EUR 29 016 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Intéressement

Participations

Formations

Titres-restaurant

Comité d’entreprise

Chèques cadeaux

Résumé du poste

COUGNAUD à Saint-Michel-sur-Orge recherche un(e) Assistant(e) exploitation pour un CDD de 6 mois. Dans ce rôle, vous aiderez à la gestion administrative et au suivi des chantiers, tout en collaborant avec les Conducteurs de travaux.

Le candidat idéal possède un diplôme de BAC à BAC+2 et au moins 2 ans d'expérience. Une connaissance de SAP est un plus. Ce poste offre un salaire mensuel brut entre 2 600 et 2 800 € avec plusieurs avantages.

Qualifications

• Diplôme BAC à BAC+2 en gestion administrative ou exploitation requis.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de l'ERP SAP appréciée.

Responsabilités

• Assister les Conducteurs de travaux dans les démarches d'ouverture de chantier.
• Passer les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers.
• Saisir les informations d'avancement des chantiers sur SAP.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

SAP

Formation

BAC à BAC+2 en gestion administrative ou exploitation

Description du poste

Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers (H/F)

Saint-Michel-sur-Orge (91), CDD de 6 mois, poste au sein de l'agence COUGNAUD.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) exploitation - ordonnancement de chantiers, en CDD de 6 mois au sein de notre agence COUGNAUD, basée à St-Michel-sur-Orge, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Nos équipes multi-métiers (électriciens, menuisiers, plombiers) assurent dans notre atelier de St-Michel-sur-Orge, le recyclage de modules préalablement loués à des professionnels. Ces modules servent à créer des salles de classe, des vestiaires sportifs, des bases vie de chantier et bien d'autres installations temporaires.

Rattaché(e) au Responsable Montage, votre mission est d'assurer le suivi des démarches administratives du service Exploitation et des chantiers :

• Assister les Conducteurs de travaux dans leurs démarches d'ouverture de chantier (déclarations de voirie, DICT, PPSPS, plan d'installation de chantier, accès personnel…)
• Passer les commandes nécessaires aux déploiements des chantiers, rédiger les contrats de sous-traitance et les DC4
• Saisir les informations d'avancement des chantiers sur SAP et vérifier les données issues du terrain (heures, pointages)
• Établir les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (P.P.S.P.S.) en collaboration avec le Responsable Montage
• Établir les demandes d'accès pour nos équipes de montage sur les sites contrôlés et s'assurer de la validation avant la date d'intervention
• Mise à jour des demandes d'accès permanentes, annuelles et alerte du Responsable Montage des dates d'expiration
• Consulter le service Commercial pour obtenir les pièces administratives nécessaires au dossier de montage partagé lors du briefing
• Assurer l'enregistrement et l'évolution des tableaux de suivi
• Réceptionner les pièces administratives après livraison (bons de transport, bon de réception, état des lieux d'entrée) et analyser pour confirmer la conformité
• Saisir les commandes « achat » dans l'ERP (SAP) et les devis jusqu’à la facturation

Qualifications :

• Diplôme BAC à BAC+2 en gestion administrative ou exploitation
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Connaissance de l'ERP SAP appréciée
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais
• Capacité de travail en équipe

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDD 6 mois, dès que possible
• Horaire : 39 h/semaine (08 h/jour; 07 h le vendredi)
• Salaire brut mensuel : 2 600 - 2 800 € sur 12 mois
• Avantages grand groupe : primes annuelles, intéressement, participation, formations, titres‑restaurant, comité d’entreprise, chèques cadeaux
• Formation et accompagnement à la prise de poste