Assistant Administratif (F/H) en ALTERNANCE

Easy Service Informatique; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Team building et évènements internes

Bonus cooptation client ou collaborat​

Nombreuses formations gratuites

Remboursement des transports à 50%

Abonnement salle de sport/ bien être

Mutuelle

Prise en charge partielle du forfait)"

Résumé du poste

Easy Service Informatique recherche un/une alternant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative au quotidien. Vous serez en alternance 4 jours en entreprise / 1 jour en formation, avec mutuelle et tickets restaurant, dans un environnement dynamique.

Les attentes portent sur l’autonomie, une excellente communication et le sens du service afin d’accompagner les collaborateurs et visiteurs dans leurs besoins quotidiens.

Qualifications

• Les diplômes comptent mais l'état d'esprit et l'autonomie importent.
• Capacité à faire avancer les sujets avec autonomie.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer la réception et l’envoi du matériel; coordination avec les coursiers.
• Suivre les courriers entrants et sortants.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux et stocks.
• Participer à l’aménagement des locaux et à la logistique.
• Organiser les déplacements des collaborateurs et la gestion des réservations.
• Suivre la flotte mobilité et onboarding/offboarding.

Connaissances

Communication écrite et orale

Excel

Organisation administrative

Sens du service

Autonomie

Proactivité

Esprit d’équipe

Dynamisme

Description du poste

L'objectif d’Easy Service Informatique ('Easy' pour les intimes) est de simplifier l’informatique des entreprises.

Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre savoir-faire s'articule autour de 4 expertises :
L'infogérance, le Cloud, la Sécurité et les Télécoms.

Easy c’est la fraicheur d’une Start- Up convaincue depuis ses débuts par les vertus du ''Fun au travail'' et la solidité d’une entreprise qui existe depuis plus de 20 ans avec une croissance organique constante. Être sérieux sans se prendre au sérieux n’est pas qu’une belle citation chez Easy, c’est son ADN.

Une telle mission ne peut évidemment se faire sans une équipe soudée et vraiment passionnée qui respecte ses clients, se presse le cerveau pour trouver des solutions et aime autant Mac que PC (le chocolat aussi… Mais c’est moins utile pour ses clients !).

Rythme d'alternance souhaité :4 jours en entreprise /1 jour en formation

Rémunération & Avantages

A définir selon ton âge et le niveau du diplôme préparé

Titres restaurant

Team building et évènements internes

Bonus cooptation client ou collaborateur

Nombreuses formations gratuites

Remboursement des transports à 50%

Prise en charge partielle du forfait mobile

Abonnement salle de sport/ bien être

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Tes missions chez nous

Rythme d'alternance souhaité :4 jours en entreprise /1 jour en formation

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la réception et l’envoi du matériel ainsi que la coordination avec les différents coursiers.
• Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant pour que rien ne se perde en route.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux : gestion des stocks de consommables, suivi des fournitures, entretien des locaux et relation avec le syndic.
• Participer au suivi des travaux et des projets d’aménagement des locaux en collaboration avec le référent logistique.
• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations d’hôtels, transports et gestion logistique associée.
• Assurer le suivi de la flotte mobilité et contribuer à sa bonne gestion au quotidien.
• Accompagner les arrivées et les départs des collaborateurs à travers les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Organiser les réunions générales : programmation des créneaux, communication auprès des équipes, préparation des salles et coordination logistique.
• Gérer les commandes nécessaires aux événements internes, notamment les petits-déjeuners et moments de convivialité.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus administratifs pour simplifier le quotidien de chacun.

Bref, un rôle central pour faire tourner la machine avec efficacité, anticipation et bonne humeur.

Le profil qu’on imagine

Chez Easy, les diplômes sont importants, mais ils ne remplacent ni la motivation, ni l’envie de bien faire. Ce qui compte avant tout, c’est ton état d’esprit et ta capacité à faire avancer les sujets avec autonomie.

Mais comme on aime aussi que les choses fonctionnent bien, il y a quelques bases importantes pour réussir dans ce rôle.

Les compétences utiles

Avoir une excellente communication écrite et orale.

Être à l’aise avec la suite Office, et notamment Excel (qui deviendra vite ton meilleur allié).

Maîtriser les bases de l’organisation administrative.

Comprendre l’environnement et le vocabulaire informatique de manière générale.

Avoir un vrai sens du service et de la satisfaction des collaborateurs comme des visiteurs.

Les qualités qui feront la différence

Autonomie : savoir prendre les sujets en main et anticiper les besoins.

Proactivité : identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent des urgences.

Organisation : jongler entre plusieurs missions tout en gardant le cap.

Rigueur : parce que les petits détails font souvent les grandes différences.

Bon sens : trouver des solutions simples et efficaces au quotidien.

Esprit d’équipe : travailler en collaboration avec l’ensemble des services.

Dynamisme : apporter de l’énergie et de l’enthousiasme dans les projets.

Pugnacité : aller au bout des sujets et trouver les bonnes solutions.

Sens du service : avoir naturellement le réflexe d’aider et d’accompagner les autres.

En résumé : quelqu’un de fiable, organisé et autonome, capable de faire avancer les choses avec sérieux… sans jamais se prendre trop au sérieux.