Assistant •e Administrati-F-Ve Maintenance H / F

Collabkey; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance en pleine croissance recherche un-e Assistante technique pour gérer des projets de travaux et d'exploitation CVC. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi commercial, et le traitement des factures. Un Bac à Bac +2 en gestion administrative et une expérience dans le secteur du bâtiment sont souhaités. Un environnement stimulant avec une rémunération attractive attend les candidats.

Prestations

Environnement stimulant

Rémunération attractive

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).

Responsabilités

• Suivi des contrats d'exploitation CVC et des marchés de réhabilitation thermique.
• Mise à jour des fichiers, bases documentaires.
• Saisie, dépôt, suivi des factures clients et fournisseurs.
• Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Overview

Dans le cadre du developpement de notre client, nous recherchons un / une Assistante technique H / F pour nos activités de maintenance et satisfaire nos clients, habitat & collectivités. Vos missions Rattaché-e aux Responsables d'affaires, en tant qu'assistant-e administrati-f-ve, vous contribuez activement à la gestion de nos projets de travaux et d'exploitation CVC.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi des contrats d'exploitation CVC et des marchés de réhabilitation thermique


• Suivi commercial du portefeuille clients : mise à jour des fichiers, bases documentaires


• Traitement des factures clients et fournisseurs : saisie, dépôt, suivi, reporting financier et participation au recouvrement


• Appels d'offres : constitution et dépôt des dossiers, suivi administratif et financier des marchés travaux en cours


• Support aux responsables d'affaires : rédaction de courriers recommandés, saisie des commandes d'achats, gestion des documents contractuels

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)


• Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée


• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP)


• Sens du service, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

Ce que nous vous offrons

• Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance


• Une rémunération attractive à définir selon profil


• De nombreux avantages : accord d'intéressement et participation + actionnariat, tickets restaurants