ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)

Ghu Paris; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences recherche un/e secrétaire administratif(ve) pour le pôle INRP. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients et usagers, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers.

Vous maîtrisez les outils Word et Excel, et vous savez travailler avec les logiciels Bamara et E-Planning. Qualités attendues : organisation, discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou hospitalier souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bon relationnel et communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers.
• Prise de rendez-vous, annulation et report.
• Gestion des plannings des médecins via E-Planning.
• Saisie d’activité et courrier.
• Gestion et commandes des fournitures de bureau.
• Organisation des réunions et formations.
• Maintien de la confidentialité et travail en équipe.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des plannings

Saisie de données

Discrétion/confidentialité

Tools

Word

Excel

Bamara

E-Planning

HM/EGTT

Job description

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1 er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Le pôle 15 est un pôle universitaire du GHU Paris, composé de services d’hospitalisation de secteur et d’hospitalisation universitaire, ainsi que de plusieurs consultations d’expertise avec des activités de recherche clinique.

Le Centre Référent Maladies Rares INRP « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » est une structure de consultation du pôle 15.

Secrétariat de l’INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)

L’INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l’hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s’inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche. L’équipe de l’INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.

Activités générales du poste :

Accueil physique et téléphonique des patients et usagers

Prise de rendez-vous, annulation, report

Filtrage et communication des messages

Dactylographie de courriers

Envoi et réception du courrier

Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service

Demande de congés ou de formations

Saisie de l’activité dans le logiciel national Bamara

Gestion et commandes des fournitures de bureau du service

Statistiques d’activités du service

S’assurer de la bonne continuité de l’organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients

Organisation des réunions

Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)

Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus

Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Qualités relationnelles

Capacités d’anticipation et de prises d’initiatives

Réactivité et dynamisme

Respecter la confidentialité

Capacité à transmettre des informations orales et écrites

Rigueur

Disponibilité

Capacité d’adaptation

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données