ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)

Ghu-Paris-Psychiatrie-; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

GHU Paris psychiatrie & neurosciences recrute un Assistant Médico-Administratif pour le Secrétariat du Centre Référent Maladies Rares (CRMR). Vous assurez l’accueil et le standard, la prise de rendez-vous et la gestion des plannings des médecins sur E-Planning, ainsi que la saisie d’activités sur Bamara, avec l’organisation des réunions et la gestion des fournitures.

Poste en CDD à temps complet, horaires 9h00-16h30 ou 9h30-17h00, lieu: Site Sainte-Anne.

Qualifications

• Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
• Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
• Réactivité et dynamisme
• Respecter la confidentialité
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité d'adaptation
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
• Prise de rendez-vous, annulation, report
• Filtrage et communication des messages
• Dactylographie de courriers
• Envoi et réception du courrier
• Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
• Demande de congés ou de formations
• Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
• Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
• Statistiques d'activités du service
• S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
• Organisation des réunions
• Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)

Skills

Organisation et travail en équipe

Qualités relationnelles

Réactivité et dynamisme

Tools

Word

Excel

Job description

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)

Contrat CDD

Descriptif Temps de travail : Temps complet

Statut : CDD

Grade : Adjoint administratif / Assistante médico-administrative

Intitulé du poste : Secrétariat du Centre Référent Maladies Rares

Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Site Sainte Anne

Organisation du travail : 7h30 par jour / Repos fixe les samedis et dimanches

Horaires : 9h00 16h30 ou 9h30 17h00

Poste à pourvoir : Dès que possible

Rejoignez le GHU Paris

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-hospitalo-universitaire-psychiatrie-paris-15

Le pôle 15 est un pôle universitaire du GHU Paris, composé de services d'hospitalisation de secteur et d'hospitalisation universitaire, ainsi que de plusieurs consultations d'expertise avec des activités de recherche clinique.

Le Centre Référent Maladies Rares INRP « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » est une structure de consultation du pôle 15.

DESCRIPTION DU POSTE

Secrétariat de l'INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)

L'INRP est une centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattachée au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l'hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s'inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche.

L'équipe de l'INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.

Missions

• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
• Prise de rendez-vous, annulation, report
• Filtrage et communication des messages
• Dactylographie de courriers
• Envoi et réception du courrier
• Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
• Demande de congés ou de formations
• Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
• Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
• Statistiques d'activités du service
• S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
• Organisation des réunions
• Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)

Profil

• Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
• Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
• Réactivité et dynamisme
• Respecter la confidentialité
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité d'adaptation
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données

Etablissement

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

1 rue Cabanis 75014 Paris

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