Assistant Médico-Administratif Hospitalier - Organisation

Ghu Paris; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences recherche un/e secrétaire administratif(ve) pour le pôle INRP. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients et usagers, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers.

Vous maîtrisez les outils Word et Excel, et vous savez travailler avec les logiciels Bamara et E-Planning. Qualités attendues : organisation, discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical ou hospitalier souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bon relationnel et communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers.
• Prise de rendez-vous, annulation et report.
• Gestion des plannings des médecins via E-Planning.
• Saisie d’activité et courrier.
• Gestion et commandes des fournitures de bureau.
• Organisation des réunions et formations.
• Maintien de la confidentialité et travail en équipe.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des plannings

Saisie de données

Discrétion/confidentialité

Tools

Word

Excel

Bamara

E-Planning

HM/EGTT

Job description

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences recherche un/e secrétaire administratif(ve) pour le pôle INRP. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients et usagers, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers.

Vous maîtrisez les outils Word et Excel, et vous savez travailler avec les logiciels Bamara et E-Planning. Qualités attendues : organisation, discrétion, sens du service et esprit d’équipe.