Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Périnatale Mobile

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service

Remboursement transports 75%

Restaurant du personnel

Chèques CESU AP-HP

Job summary

AP-HP recrute un(e) Assistant(e) secrétariat au sein de l'Équipe mobile de Psychiatrie périnatale à Paris. Vous assurez l'accueil des patients et de leur entourage, la gestion administrative et le suivi des dossiers, tout en coordonnant avec les médecins et les équipes pluridisciplinaires.

Le poste implique l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des courriels, la préparation et diffusion des documents, ainsi que l’organisation des réunions et le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, outils bureautiques et logiciels métiers.
• Bonne connaissance du secrétariat médical et gestion des dossiers patients.
• Connaissance de l'organisation hospitalière et terminologie médicale.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
• Capacité à traiter et transmettre les informations de manière fiable et sécurisée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des patients et de leur entourage, ainsi que la gestion administrative de la structure médicale.
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le traitement des courriels.
• Gérer les dossiers médico-administratifs des patients (création, mise à jour, archivage) dans le respect des procédures et du secret.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs et médicaux nécessaires au fonctionnement du service.
• Échanger avec interlocuteurs internes et externes et faciliter la transmission des informations entre professionnels.
• Organiser et suivre les réunions (RCP, synthèses, réunions de service) et préparer les comptes rendus.
• Saisir et suivre les données d’activité et les statistiques du service.
• Participer aux réunions des assistantes médico-administratives (AMA) et assurer la permanence des AMA dans les secteurs.
• Contribuer à la continuité des activités administratives tout en respectant le secret professionnel.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Organisation hospitalière

Orthographe et rédaction

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Formation supérieure en secrétariat ou domaine médical

Baccalauréat sciences médico-sociales

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Orbis

DxCare

Job description

AP-HP recrute un(e) Assistant(e) secrétariat au sein de l'Équipe mobile de Psychiatrie périnatale à Paris. Vous assurez l'accueil des patients et de leur entourage, la gestion administrative et le suivi des dossiers, tout en coordonnant avec les médecins et les équipes pluridisciplinaires.

Le poste implique l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des courriels, la préparation et diffusion des documents, ainsi que l’organisation des réunions et le respect des règles de confidentialité.