Assistant Médico-Administratif — Secrétariat Maladies Rares

Ghu-Paris-Psychiatrie-

Paris

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

7 days ago

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Job summary

GHU Paris psychiatrie & neurosciences recrute un Assistant Médico-Administratif pour le Secrétariat du Centre Référent Maladies Rares (CRMR). Vous assurez l’accueil et le standard, la prise de rendez-vous et la gestion des plannings des médecins sur E-Planning, ainsi que la saisie d’activités sur Bamara, avec l’organisation des réunions et la gestion des fournitures.

Poste en CDD à temps complet, horaires 9h00-16h30 ou 9h30-17h00, lieu: Site Sainte-Anne.

Qualifications

Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles
Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
Réactivité et dynamisme
Respecter la confidentialité
Capacité à transmettre des informations orales et écrites
Rigueur
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données

Responsibilities

Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
Prise de rendez-vous, annulation, report
Filtrage et communication des messages
Dactylographie de courriers
Envoi et réception du courrier
Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
Demande de congés ou de formations
Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
Statistiques d'activités du service
S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
Organisation des réunions
Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)